Google Docs adalah program pengolah kata berbasis cloud online yang kuat dan kaya fitur yang dibawakan kepada kami oleh, tentu saja, raksasa pencarian Google. Meskipun Docs tidak memiliki semua fitur Microsoft Word, juara yang tak terbantahkan di arena pembuatan dokumen, tetap cukup baik untuk hampir semua tugas pengolah kata dan memiliki keuntungan karena sepenuhnya gratis dan tersedia di browser web apa pun. Namun, Documents memiliki satu kelemahan serius: sangat buruk dalam mengekspor HTML dengan benar. Dalam artikel ini saya akan menunjukkan kepada Anda cara mengatasi keterbatasan Documents di area ini dan mengekspor dokumen dengan rapi dari Google Documents ke HTML.
Documents adalah alat yang hebat bagi tim untuk berkolaborasi dalam satu dokumen. Anda semua dapat menambahkan bit Anda dan membuat beberapa konten yang sangat bagus. Dengan kontrol versi dan kemampuan untuk mengelola banyak masukan, Google Documents membuat proyek kolaboratif singkat. Untuk sebagian besar konten, mengekspor ke format yang berbeda hanyalah masalah Simpan Sebagai atau salin dan tempel. Untuk hal-hal HTML sedikit lebih terlibat. Google Documents memang memiliki opsi Ekspor ke HTML asli tetapi kodenya seringkali sangat berantakan. Itu berarti Anda memiliki beberapa pekerjaan yang harus dilakukan untuk membersihkannya dan membuatnya siap untuk web.
Jika Anda telah menghabiskan waktu berhari-hari untuk membuat konten untuk diekspor ke blog atau situs web Anda, Anda telah melakukan banyak upaya untuk menata gaya. Melakukan salin dan tempel tidak akan memotongnya; Anda perlu mengekspor sebagai HTML untuk mempertahankan sebagian besar gaya itu, dan Anda menginginkan ekspor yang bersih sehingga halaman HTML yang dihasilkan dapat dibaca dan dimodifikasi.
Ekspor dari Google Documents ke HTML
Ada beberapa cara berbeda untuk mendapatkan ekspor bersih file Documents Anda ke HTML. Cara paling mudah adalah dengan menggunakan skrip yang disebut GoogleDoc2HTML. Ada juga beberapa aplikasi web yang akan melakukan konversi untuk Anda. Kedua metode bekerja dengan baik.
GoogleDoc2Html
GoogleDoc2Html dimulai sebagai alat yang dibuat oleh Omar Al Zabir dan disempurnakan serta ditingkatkan oleh Jim Burch. Ini adalah skrip yang Anda tambahkan ke Google Documents untuk membersihkan ekspor HTML dan berfungsi dengan baik.
Berikut cara menggunakannya:
- Buka dokumen yang ingin Anda ekspor di Google Documents
- Buka menu Alat, pilih 'Editor skrip.'
- Ini akan membuka tab baru. Di tab itu, salin dan tempel kode GoogleDocs2Html dari GitHub, menimpa fungsi rintisan yang dimulai dengan editor skrip.
- Arahkan ke File dan Simpan sebagai 'GoogleDoc2Html'.
- Arahkan ke Jalankan dan pilih 'ConvertGoogleDocToCleanHtml'.
- Pilih Izin Tinjau ketika jendela sembulan muncul. Anda mungkin harus masuk ke akun Google Anda.
- Klik lanjutkan untuk memberikan izin.
Skrip kemudian akan membersihkan keluaran HTML dari Google Documents dan mengirimkan hasilnya melalui email kepada Anda. Email akan tiba dalam beberapa menit tetapi mungkin memakan waktu lebih lama tergantung pada ukuran dokumen. Satu hal yang perlu Anda ketahui tentang penggunaan GoogleDoc2Html adalah bahwa ini adalah skrip sekali pakai. Ini akan membersihkan dan mengekspor dokumen untuk Anda, tetapi Anda harus mengulangi seluruh proses setiap kali Anda ingin menggunakannya.
Pembersih HTML
Jika penataan gaya tidak terlalu menjadi masalah, situs web seperti HTML Cleaner, HTML Tidy, HTMLCleanup, dan lainnya semuanya dapat membantu. Ini tidak berinteraksi langsung dengan dokumen Google Documents Anda; Anda perlu memotong dan menempelkan HTML dan aplikasi akan membantu Anda membersihkannya. Ada kemungkinan bahwa pemformatan Anda mungkin sedikit kacau, tetapi sebagian besar tata letak Anda harus tetap utuh. Ketika saya mengujinya, judul dan hyperlink tetap utuh tetapi beberapa kata yang dicetak tebal dan miring telah dihapus. Mereka masih layak digunakan.
Alat apa pun yang Anda gunakan untuk mengekspor dari Google Documents untuk membersihkan HTML, Anda harus memeriksa kode secara manual untuk memastikannya baik. Bahkan dengan ini, jauh lebih baik daripada mengubah markup secara manual di dalam Documents sebelum Anda mengekspor!
Perlu bantuan lebih lanjut dengan Google Documents? Kami memiliki tutorial tentang menempatkan gambar latar belakang di Google Documents, cara mengatur dokumen Anda ke dalam folder di Documents, dan cara menambahkan pemformatan berbasis sintaks ke kode di Google Documents. Dan jika Documents tidak menyelesaikannya untuk Anda, lihat panduan ini untuk lima alternatif untuk Google Documents.
