Jika Anda tunduk pada HIPAA (yaitu terlibat dalam sektor kesehatan), maka Anda harus tahu tentang kepatuhan HIPAA untuk aplikasi yang Anda gunakan. Dalam hal itu, Google Meet memang sesuai dengan HIPAA. Faktanya, G Suite secara keseluruhan sudah sesuai. Ini mencakup banyak aplikasi berguna seperti Google Chat, Google Meet, Google Documents, Google Kalender, dan banyak lainnya.
Baca terus untuk ikhtisar mendetail dan petunjuk penggunaan Google Meet di bawah HIPAA.
Persyaratan
Meskipun Google Meet mematuhi HIPAA, ada aturan yang harus Anda ikuti agar tetap seperti itu. Pertama, Anda harus berlangganan Google G Suite dan menggunakan Google Meet terkait dengan akun premium Anda. Perhatikan bahwa versi gratis Google Meet tidak sesuai dengan HIPAA.
Kedua, untuk melindungi PHI (informasi kesehatan yang dilindungi) pasien Anda dan mematuhi Undang-Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan, Anda harus menandatangani Perjanjian Rekanan Bisnis dengan Google.
Tinjau BAA secara menyeluruh, dan jika Anda setuju dengan kontennya, Anda dapat menerimanya. Anda hanya dapat melakukannya jika Anda adalah administrator akun G Suite yang digunakan perusahaan atau organisasi Anda. Berikut cara menerima BAA:
- Masuk ke konsol Google Admin.
- Pilih Profil Perusahaan Anda.
- Kemudian, ketuk Tampilkan Lebih Banyak, diikuti oleh Hukum dan Kepatuhan.
- Pilih tombol Tinjau dan Terima terkait HIPAA BAA.
- Jawab pertanyaannya, terima BAAnya. Hanya lanjutkan jika Anda adalah entitas yang dicakup oleh HIPAA.
Kiat Kepatuhan G Suite HIPAA
Jika Anda memenuhi semua persyaratan dari bagian sebelumnya, dan Anda telah menyelesaikan semuanya sesuai dengan itu, masih ada langkah-langkah yang perlu Anda lakukan. Anda harus mengetahui bagian G Suite mana yang sesuai dengan HIPAA:
- Google Meet (sebelumnya Hangouts Meet)
- Google Drive (Dokumen, Formulir, Spreadsheet, dan Slide)
- Gmail
- Situs Google
- Google Keep
- Google Kalender
- Pencarian Google Cloud
Ini adalah aplikasi yang sepenuhnya tercakup. Beberapa aplikasi yang tercakup sebagian termasuk Google Hangouts, yang hanya memiliki obrolan teks yang sesuai dengan HIPAA, dan Google Voice untuk pengguna terkelola secara eksklusif. Tempat terbaik untuk mempelajari lebih lanjut kepatuhan HIPAA terkait G Suite adalah dari dokumen ini.
Ini adalah panduan implementasi HIPAA resmi yang disediakan oleh Google. Bacalah dengan cermat dan bagikan dengan karyawan Anda, sehingga semua orang berada di jalur yang benar. Menandatangani BAA dan hanya menggunakan fitur aplikasi yang sesuai dengan HIPAA hanyalah setengah dari pekerjaan.
Anda harus memastikan agar PHI tetap aman setiap saat. Gunakan autentikasi dua faktor, kata sandi yang kuat, dan kelola izin yang Anda berikan kepada karyawan. Anda tidak boleh lengah dan berpuas diri karena saat itulah kesalahan bisa terjadi.
Manfaatkan G Suite Sepenuhnya
Selain konferensi video yang diaktifkan oleh Google Meet, G Suite menghadirkan banyak alat tercakup HIPAA lainnya. Anda mendapatkan pesan teks dengan Google Hangouts, pastikan untuk tidak menggunakan fitur VOIP, video, atau SMS.
Google Keep ada untuk membuat catatan cepat saat bepergian tanpa khawatir. Gmail adalah salah satu klien email terbaik, tetapi versi G Suite bahkan lebih baik daripada yang gratis. Dengan G Suite, Anda bisa mendapatkan penyimpanan ekstra hingga 30 gigabyte. Plus, versi Gmail ini bebas iklan.
Google Kalender paling baik digunakan dalam kombinasi dengan Google Meet, untuk penjadwalan rapat yang lancar dengan tim Anda. Google Drive juga sesuai dengan HIPAA, dan fasilitas penyimpanan yang hebat untuk semua jenis file di banyak perangkat. Pada gilirannya, Google Documents dapat digunakan untuk mengedit dan melihat file-file itu.
Daftarnya terus berlanjut, tetapi Anda mengerti maksudnya. G Suite adalah paket, dan jika Anda adalah entitas yang tercakup dalam HIPAA, Anda dapat memanfaatkannya dengan baik.
Rapat Sesuai HIPAA
Konferensi video online dengan Google Meet sangat berguna, terutama saat Anda terpisah secara fisik dari pasien, karyawan, atau pelanggan Anda. Untuk entitas yang tercakup dalam HIPAA, sangat penting bahwa layanan tersebut sepenuhnya tercakup dan melindungi PHI.
G Suite menyediakan berbagai aplikasi luar biasa, yang semuanya dibuat untuk bekerja secara bersamaan. Manakah dari aplikasi yang menjadi favorit Anda? Apakah Anda berhasil mengatur semuanya? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
