Google Meet adalah aplikasi fantastis yang digunakan bisnis dan organisasi untuk panggilan konferensi audio dan video. Itu datang sebagai bagian dari ketiga Edisi G Suite. Namun tidak setiap edisi memiliki fitur Google Meet yang sama. Salah satunya adalah jumlah maksimum peserta yang tersedia per pertemuan.
Dalam artikel ini, Anda akan membaca selengkapnya tentang perubahan terbaru dan apa yang biasanya didukung aplikasi di setiap edisi G Suite.
Penyempurnaan Google Meet Terbaru
Pada bulan Maret 2020, Google membuka fitur Google Meet premium untuk semua edisi G Suite. Artinya, setiap edisi kini mendukung hingga 250 peserta, perekaman, dan fitur streaming langsung. Tapi ada tangkapan. Manfaat ini hanya akan berlaku hingga 30 September 2020.
Setelah itu, akan menjadi bisnis seperti biasa dengan edisi G Suite. Namun, rekaman Meet apa pun yang mungkin telah Anda buat untuk sementara akan disimpan di Google Drive.
Upgrade ini merupakan peluang bagus bagi organisasi Anda untuk memanfaatkan semua fitur Google Meet.
Peserta Google Meet dalam Edisi G Suite Standar
Seperti yang disebutkan, Google Meet, atau lebih dikenal sebagai Hangout Meet, adalah bagian dari akun G Suite. Semakin banyak bisnis dan organisasi mulai menggunakannya, dan dengan alasan yang bagus. Ringan dan sangat efisien dalam hal konferensi video. Ini juga mendukung banyak peserta. Berikut adalah nomor untuk setiap G Suite:
Dasar – 100 peserta
Bisnis – 150 peserta
Perusahaan – 250 peserta
Dibandingkan dengan beberapa pesaing, bahkan edisi Basic mendukung lebih banyak peserta panggilan video. Sangat penting untuk menunjukkan bahwa angka-angka ini termasuk peserta eksternal juga. Artinya, bahkan orang yang bukan bagian dari organisasi Anda dapat bergabung ke rapat.
Ketiga edisi G Suite mendukung fitur Peserta eksternal. Jika mereka memiliki akun Google, mereka dapat bergabung ke rapat dengan undangan melalui tautan. Namun meskipun peserta eksternal tidak memiliki akun Google, bukan berarti mereka tidak dapat berpartisipasi dalam rapat. Tetapi itu berarti bahwa orang yang menyelenggarakan rapat harus memberi mereka akses untuk bergabung.
Ini juga berfungsi dengan mengirim undangan melalui tautan. Tetapi ketika orang yang mendapat undangan mengkliknya, mereka harus meminta untuk bergabung, alih-alih bergabung secara otomatis. Setelah mereka diotorisasi, mereka siap untuk pergi.
Catatan penting: Jika Anda tidak memiliki akun Google, Anda hanya dapat menggunakan browser web untuk Google Meet. Anda tidak dapat masuk menggunakan aplikasi Android atau iOS.
Streaming Langsung Google Meet
Jika organisasi Anda menggunakan G Suite Enterprise Edition, Anda dapat mengaktifkan fitur streaming langsung kapan pun Anda mau. Namun hanya jika Anda adalah administrator G Suite. Hingga 100.000, orang dapat menonton rapat video Google Meet.
Semua pengguna G Suite mendapatkan URL streaming yang kemudian dapat mereka kirim ke peserta lain. Pada gilirannya, peserta tersebut hanya dapat melihat streaming tetapi tidak dapat mengontrolnya dengan cara apa pun.
Peserta Google Meet yang merupakan pengguna penuh G Suite dalam organisasi dapat mengontrol beberapa bagian rapat. Misalnya, mereka dapat memulai dan menghentikan streaming dan merekam acara jika mereka mau.
Jika Anda adalah Administrator G Suite Enterprise, inilah yang perlu Anda lakukan untuk memulai live stream:
- Masuk dan buka Halaman beranda konsol Admin. Kemudian ikuti rute ini Apps>G Suite>Hangouts dan Google Hangouts.
- Kemudian pilih "Pengaturan pertemuan".
- Pilih "Streaming" dan kemudian centang "Biarkan orang mengalirkan rapat mereka".
- Kemudian pilih "Simpan".
Perubahan ini tidak selalu instan. Biasanya memerlukan waktu beberapa menit, tetapi terkadang dapat memakan waktu hingga 24 jam. Semuanya penting untuk diingat saat Anda menjadwalkan streaming langsung.
Berapa Banyak Peserta yang Terlalu Banyak?
Pada saat penulisan, Google Meet mendukung hingga 250 peserta untuk setiap edisi. Dan streaming langsung juga merupakan bagian dari kesepakatan. Setelah 30 September, semuanya kembali seperti semula.
Tapi siapa tahu, mungkin Google akan melihat manfaat dari model saat ini dan mengizinkan fitur premium untuk semua edisi. Sementara itu, 100 peserta di edisi Basic pun banyak. Dan peserta eksternal dipersilakan, apakah mereka memiliki akun Gmail atau tidak.
Pernahkah Anda berpartisipasi dalam panggilan konferensi Google Meet besar? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
