Google Sheets mungkin tidak secanggih Excel, tetapi ia menawarkan alternatif yang sangat mudah didekati untuk alat spreadsheet Microsoft, dan juga gratis untuk digunakan. Sebagai bagian dari rangkaian Google Drive, Google Spreadsheet dapat digunakan untuk membuat, mengedit, dan berbagi spreadsheet.
Ini dapat digunakan di browser apa pun dan spreadsheet yang dibuat kompatibel dengan Microsoft Excel. Bahkan sebagai versi Excel berbasis web yang lebih sederhana, Google Spreadsheet masih memungkinkan Anda untuk memanipulasi data dengan berbagai cara, termasuk menerapkan pemformatan unik ke kumpulan nilai yang berbeda.
Apa itu Pemformatan Bersyarat?
Pemformatan bersyarat adalah fitur di Google Spreadsheet yang memungkinkan Anda menerapkan pemformatan khusus ke berbagai kumpulan data. Ini dilakukan dengan membuat atau menggunakan aturan pemformatan bersyarat yang ada. Salah satu penggunaan paling umum dari fitur ini adalah menyoroti nilai-nilai tertentu dalam spreadsheet untuk memudahkan identifikasi.
Pemformatan Bersyarat untuk Nilai Tertinggi
- Klik 'Format'.
- Pilih 'Pemformatan Bersyarat'.
- Buka tab 'Satu Warna' di bawah menu 'Aturan Format Bersyarat'.
- Klik ikon tabel yang terletak di bawah tab 'Terapkan ke rentang'.
Ini memungkinkan Anda untuk memilih kolom dari mana Anda ingin menyorot nilai tertinggi. Setelah selesai, klik "OK".
- Di daftar tarik-turun 'Format sel jika', pilih opsi 'Rumus khusus adalah'.
- Gunakan rumus berikut '=$B:$B=max(B:B)'. Klik “Selesai”
B adalah singkatan dari kolom yang ingin Anda cari dengan nilai tertinggi.
Itu semua bagus dan mudah, tetapi bagaimana jika Anda membutuhkan lebih dari sekadar menyoroti nilai tertinggi. Bagaimana jika Anda perlu melihat lebih banyak nilai, misalnya tiga dari lima nilai teratas? Anda dapat menggunakan metode pemformatan bersyarat untuk melakukan ini. Metode ini melibatkan penggunaan jalur yang sama tetapi formula yang berbeda.
- Klik 'Format'.
- Pilih 'Pemformatan Bersyarat'.
- Buka tab 'Satu Warna' di bawah menu 'Aturan Format Bersyarat'.
- Klik ikon tabel yang terletak di bawah tab 'Terapkan ke rentang'.
- Saat daftar 'Format sel jika' turun, pilih opsi 'Rumus khusus adalah'.
- Gunakan rumus ini sebagai ganti yang sebelumnya ‘=$B1>=large($B$1:$B,3)’
Apa yang dilakukan rumus ini adalah menyorot tiga nilai teratas dari kolom B. Ganti B dengan huruf kolom lain yang Anda inginkan.
Pemformatan Bersyarat untuk Nilai Terendah
Tidak peduli data apa yang Anda lihat, ketika Anda ingin menemukan nilai tertinggi, itu juga terbayar untuk melihat posisi terendah untuk lebih memahami lembar data.
Pemformatan bersyarat juga dapat digunakan untuk menyorot nilai rendah, jika Anda menggunakan rumus yang tepat.
Ikuti langkah-langkah yang disebutkan sebelumnya untuk mencapai opsi 'Formula khusus adalah'. Ketik rumus berikut ‘=$B:$B=min(B:B)’. Jika Anda ingin menyorot nilai N terendah, ubah rumus dari contoh sebelumnya '=$B1>=large($B$1:$B,3)' yang menyoroti tiga tertinggi menjadi '=$B1<=small($ B$1:$B,3)'.
Opsi Pemformatan
Anda juga bertanggung jawab atas bagaimana Anda ingin nilai disorot dalam spreadsheet Anda. Setelah memberikan parameter rumus pemformatan bersyarat, Anda dapat memilih gaya pemformatan khusus dan mengubah tampilan teks.
Anda dapat menebalkannya, membuatnya miring, menggarisbawahinya, dan bahkan mengubah warnanya. Setelah menyesuaikan font, klik selesai untuk memulai fungsi dan sorot nilai yang Anda cari.
Untuk Apa Anda Dapat Menggunakan Pemformatan Bersyarat?
Pemformatan bersyarat dapat digunakan dengan berbagai rumus khusus. Anda juga dapat menyorot nilai tinggi di bawah ambang tertentu. Misalnya, Anda dapat menggunakan pemformatan bersyarat untuk menunjukkan siapa yang mendapat skor di bawah persentase tertentu pada ujian.
Contoh untuk Sorotan Nilai
- Buka spreadsheet skor tes.
- Klik 'Format' lalu 'Pemformatan bersyarat'.
- Klik ikon tabel yang terletak di bawah tab 'Terapkan ke rentang' untuk memilih rentang sel.
- Pilih 'Kurang dari' di bawah tab 'Format sel jika'.
- Periksa aturan yang ada.
- Jika ada, klik di atasnya, tidak, klik 'Tambahkan aturan baru'.
- Kemudian tambahkan 'Kurang dari'.
- Klik opsi 'Nilai atau rumus'.
- Masukkan 0.8, 0.6, 0.7 dll untuk menyorot nilai di bawah 80%, 60%, 70%.
Rumus khusus ini akan sangat berguna bagi guru atau bahkan siswa yang ingin mengetahui persentil yang telah mereka nilai.
Area lain tempat Anda dapat menerapkan pemformatan bersyarat termasuk penjualan, pembelian, dan hampir semua area lain di mana Anda mungkin perlu memfilter data.
Menggunakan Aplikasi Pihak Ketiga
Jika Anda menemukan bahwa Google Spreadsheet tidak cukup rumit untuk Anda, Anda dapat meningkatkannya dengan menggunakan aplikasi atau ekstensi pihak ketiga yang memungkinkan Anda memanfaatkan spreadsheet sepenuhnya. Aplikasi seperti Power Tools akan memungkinkan Anda menggunakan fungsi yang mirip dengan fitur Autosum di Excel.
Apa itu Autosum? Ini adalah fungsi Excel yang memungkinkan Anda mendapatkan jumlah baris yang berbeda. Google Spreadsheet hanya memungkinkan Anda melakukan ini untuk setiap baris, satu per satu. Meskipun Anda mungkin tidak memerlukan Power Tools atau sejenisnya untuk menyorot nilai tertinggi dalam spreadsheet, ada baiknya mengetahui bahwa Anda bisa mendapatkan lebih banyak dari aplikasi berbasis web ini daripada yang terlihat.
Excel dengan Cara Mudah
Jika Anda tidak mampu menggunakan Microsoft Office, Google Spreadsheet telah memenuhi sebagian besar kebutuhan spreadsheet Anda. Meskipun sebagian besar perusahaan tidak menggunakan aplikasi berbasis web, lebih memilih solusi yang lebih profesional, banyak pekerja lepas dan pengguna biasa beralih ke Google Spreadsheet untuk merekam dan menganalisis data.
Beri tahu kami seberapa sering Anda membuka Google Spreadsheet untuk menangani informasi dan seberapa mahir Anda dalam fungsi Google Sheet? Banyak orang mengklaim bahwa mereka agak sulit untuk dipelajari. Apa kamu setuju?
