Meskipun produk Google cenderung berfungsi paling baik saat digunakan bersama, Anda tetap dapat memanfaatkan layanan ini tanpa berkomitmen untuk bergabung dengan ekosistem.
Meskipun Anda tidak memiliki akun Gmail, Anda masih dapat membuka Google Spreadsheet atau dokumen Google Drive lainnya yang dibagikan dengan Anda. Namun, meskipun Anda tidak memerlukan akun Gmail, Anda memerlukan akun Google.
Hal yang baik tentang ini adalah Anda memiliki pilihan apakah Anda ingin membuat akun Google terpisah atau menambahkan alamat email alternatif ke yang sudah ada.
Berbagi Google Spreadsheet sering kali diperlukan untuk penggunaan pribadi dan bisnis. Namun, saat penerima tidak menggunakan akun Gmail, beberapa masalah dapat muncul:
- Penerima akan mengklik tautan di dalam emailnya, mengikuti tautan tersebut ke Google Sheet, dan mencoba masuk dengan akun Gmail pribadi. Pada titik ini, seperti yang sering terjadi, penerima kemudian disambut dengan ini –
Setelah mengklik Minta akses tombol, pengirim kemudian menerima email permintaan akses mereka sendiri untuk akun Gmail pribadi penerima.
- Sayangnya, penerima tidak memiliki akun Gmail. Ini memaksa mereka untuk meminta pengirim untuk mengekspor Google Sheet ke dalam format yang berbeda sehingga mereka dapat membacanya.
Keduanya merupakan hasil yang tidak dapat diterima karena yang pertama mengharuskan pengirim melakukan langkah tambahan untuk setiap penerima dan mengharuskan penerima berbagi alamat Gmail pribadi dengan pengirim.
Untungnya, memiliki Alamat Gmail dan memiliki Akun Google tidak sama, yang membuatnya lebih mudah untuk memisahkan email pribadi dan email terkait bisnis.
Mari kita lihat bagaimana Anda dapat membuka file Google Spreadsheet tanpa Gmail.
Cara Menggunakan Google Spreadsheet Tanpa Gmail
Untuk mengatasi masalah ini, Anda harus menggunakan salah satu dari dua solusi: Anda dapat membuat akun Google terpisah dan melampirkan alamat email alternatif atau membuat akun Google baru.
Kami akan membahas kedua solusi di bawah ini.
Membuat Akun Google Baru
Menyiapkan Akun Google dengan Alamat non-Gmail Anda adalah proses yang cukup sederhana. Ke depannya, kami akan menggunakan [email protected] sebagai Alamat non-Gmail Anda.
Untuk membuat Akun Google baru, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka URL berikut: //accounts.google.com/SignUpWithoutGmail
- Isi formulir menggunakan alamat email pilihan Anda ([email protected]) dan klik Lanjut.
- Masuk ke email yang Anda berikan dan klik tautan verifikasi yang dikirimkan kepada Anda oleh Google.
Ini sesederhana itu. Anda sekarang memiliki Akun Google yang dibuat tanpa memerlukan Alamat Gmail. Jadi, setiap kali Anda mendapatkan permintaan untuk berkolaborasi di Google Spreadsheet di alamat itu, Anda dapat melihatnya dari akun itu.
Menambahkan Alamat Email Alternatif
Jika Anda tidak ingin membuat akun Google baru hanya untuk satu tujuan, Anda dapat menambahkan alamat email alternatif ke akun Google yang ada.
Ikuti langkah-langkah ini untuk melakukannya:
- Masuk ke Akun Google Anda yang ada di //accounts.google.com
- Kunjungi Setelan Email di //myaccount.google.com/email
- Klik Canggih tab seperti yang ditunjukkan pada gambar.
- Klik TAMBAHKAN EMAIL ALTERNATIF.
- Jika diminta, masuk lagi menggunakan kredensial akun yang sama.
- Anda kemudian dapat memasukkan alamat non-Gmail Anda ke dalam kotak yang tersedia. Setelah selesai, klik MENAMBAHKAN.
- Setelah itu, Anda akan melihat halaman verifikasi tertunda seperti yang ditunjukkan di bawah ini:
- Masuk ke alamat email yang Anda berikan dan klik tautan verifikasi yang dikirimkan kepada Anda oleh Google.
Sekarang setelah alamat email Anda diverifikasi, Anda siap untuk mulai menggunakannya bersama dengan akun Google Anda yang sudah ada.
Pikiran Akhir
Sekarang Anda memiliki opsi untuk menggunakan Alamat Gmail atau alamat non-Gmail Anda untuk masuk ke Akun Google Anda. Ini memungkinkan Anda untuk membuka Google Spreadsheet yang dikirim ke salah satu alamat email dalam akun yang sama.
Untuk tips dan trik Google Sheets yang lebih bermanfaat, pastikan untuk membaca beberapa artikel kami yang lain, seperti Cara membuat daftar dropdown di Google Sheets.