PC & Seluler

Cara Menemukan dan Menghapus Duplikat di Google Spreadsheet

Jika Anda adalah pengguna Google Sheets biasa, Anda mungkin mengalami masalah di mana Anda secara tidak sengaja menambahkan entri duplikat ke dalam spreadsheet Anda. Situasi ini dapat membuang kumpulan data yang telah Anda kumpulkan dengan susah payah. Anda mungkin tidak tahu bahwa kejadian tersebut terjadi, terutama saat PC Anda rusak atau saat Anda menabrak trackpad di laptop Anda.

Bagaimanapun, terlalu mudah untuk melewatkan sesuatu ketika ada sejumlah besar data di spreadsheet Anda. Hasil tipikal termasuk kesalahan perhitungan dan sel duplikat yang sulit diidentifikasi saat mencari sumber masalah.

Untungnya, ada beberapa metode berbeda yang tersedia untuk menyorot duplikat di dalam spreadsheet Anda.

  • Gunakan Fitur Hapus Duplikat bawaan.
  • Gunakan penyorotan untuk menemukan duplikat.
  • Salin sel unik dan pindahkan ke lembar baru.
  • Gunakan pencari duplikat pihak ketiga.
  • Buat Tabel Pivot yang menghitung duplikat secara individual.

Proses di atas memudahkan untuk menemukan entri duplikat tersebut sehingga Anda dapat menghapusnya atau mengabaikannya jika cocok tetapi bukan duplikat. Inilah pilihan Anda.

Gunakan Fitur Hapus Duplikat Google Sheets

Baik Anda mencoba menemukan duplikat dalam satu kolom, dua kolom, atau seluruh lembar kerja, fitur Hapus Duplikat secara akurat menghapus sel dengan data yang sama. Namun, perlu diketahui bahwa itu menghapus semua duplikat, bahkan jika mereka tidak terkait dengan data yang sama.

  1. Sorot kolom yang ingin Anda periksa untuk data duplikat.

  2. Di menu di atas, pilih Data, lalu pilih Hapus duplikat.

  3. Sebuah dialog popup akan muncul. Tandai kotak di sebelah setiap kolom dalam daftar yang ingin Anda centang, atau Anda dapat mencentang Pilih Semua,lalu klik Hapus duplikat.

  4. Google Spreadsheet menampilkan berapa banyak salinan yang ditemukan dan dihapus sehingga Anda dapat memastikan prosesnya berjalan sebagaimana mestinya.

Menggunakan fitur "Temukan dan Hapus Duplikat" bawaan Google Sheets adalah cara paling mudah untuk menghilangkan duplikat, tetapi terkadang, Anda mungkin ingin meninjau salinannya sebelum menghapusnya. Cara yang bagus untuk melakukannya adalah dengan penyorotan warna.

Sorot Duplikat menggunakan Warna untuk Penghapusan Mudah

Ketika datang untuk mengidentifikasi kesalahan dalam spreadsheet Anda, menggunakan sorotan untuk menyoroti informasi yang salah adalah cara lain yang baik untuk dilakukan.

  1. Buka file Google Spreadsheet Anda dan pilih kolom atau kolom yang ingin Anda urutkan.

  2. Di bilah menu di bagian atas, pilihFormat.

  3. Di menu tarik-turun, pilih Pemformatan Bersyarat.

  4. Pilih rentang yang Anda inginkan dari menu baru yang muncul.

  5. Dibawah Aturan Format, ubah bagian tarik-turun berjudul Format sel jika… ke Rumus khusus adalah.

  6. Tempelkan rumus berikut ke dalam kotak yang terletak di bawah Rumus khusus adalah pilihan:

    =countif(A:A,A1)>1.

  7. Di bawah Gaya pemformatan bagian, pilih Isi ikon warna untuk menyorot konten Anda dengan latar belakang sel kuning (atau warna apa pun yang Anda pilih).

  8. Klik Selesai untuk menyimpan perubahan.

Spreadsheet Anda sekarang akan menyorot sel duplikat Anda dalam warna yang Anda pilih, dan Anda dapat memindai pilihan untuk duplikat apa pun.

Catatan: Yang terbaik adalah menyorot sel kolom yang dimulai dengan baris 1 daripada memilih sel di tengah. Rumus tidak suka menggunakan baris 2 sebagai kolom pertama. Itu melewatkan beberapa duplikat di bidang yang dipilih (A2:B9). Setelah baris 1 ditambahkan (A1:B9), semua duplikat ditemukan. Lihat dua gambar di bawah ini.

Gambar #1: menunjukkan duplikat yang tidak terjawab saat memilih sel baris 2 sebagai sel pertama (A2 dan B2):

Gambar #2: menunjukkan semua duplikat saat memilih sel baris 1 sebagai sel pertama (A1 dan B1):

Pastikan bahwa duplikat yang ada sudah benar, karena beberapa salinan sama sekali bukan salinan. Mereka dapat menjadi nomor yang sama untuk dua akun yang berbeda, pengguna, karyawan, atau apa pun. Setelah Anda mengonfirmasi sel peniru yang tidak Anda perlukan, hapuslah. Terakhir, Anda dapat menutup menu pemformatan dan mengembalikan warna standar ke sel Anda.

Salin Sel Unik di Google Spreadsheet untuk Penghapusan Duplikat dengan Mudah

Jika Anda lebih suka mengurutkan data mentah Anda secara otomatis , yang terbaik adalah menyalin semua sel unik daripada menduplikasinya. Proses ini memberikan penyortiran dan pemfilteran yang lebih cepat. Jika Anda yakin bahwa informasi Anda benar dan lebih memilih untuk menghapus duplikatnya, coba metode di bawah ini.

  1. Buka dokumen Spreadsheet yang ingin Anda urutkan dan sorot kolom yang ingin Anda edit. Proses ini akan merekam rentang kolom untuk langkah selanjutnya.

  2. Setelah menyorot kolom, klik kolom kosong di mana Anda ingin entri unik muncul. Tempel rumus berikut di kotak input rumus di bagian atas dokumen: =UNIK()

  3. Ketikkan koordinat sel kolom asli di dalam tanda kurung, seperti: (A3:A9).

  4. Memukul Memasuki untuk memindahkan data baru Anda ke kolom yang Anda tentukan sebelumnya.

Setelah ini selesai, Anda dapat memeriksa entri secara manual atau mengimpor data Anda ke dalam spreadsheet kerja Anda.

Gunakan Add-On Pihak Ketiga untuk Menemukan dan Menghapus Duplikat di Spreadsheet

Ada plugin online yang tersedia untuk digunakan dengan Google Spreadsheet. Anda akan menemukan add-on di Google Workspace Marketplace, termasuk alat untuk menghapus entri duplikat secara otomatis.

Hapus Duplikat oleh Ablebits

Alat yang cocok yang dikenal sebagai Hapus Duplikat oleh Ablebits memungkinkan Anda menemukan duplikat dengan cepat di seluruh lembar informasi atau dengan mencari hingga dua kolom sekaligus.

Anda dapat memindahkan, menghapus, dan menyorot hasil. Alat ini mencakup dua pengaturan wizard: temukan dan hapus duplikat dan temukan sel atau kualitas unik di dalam dokumen Anda. Kedua opsi ini memudahkan untuk melacak informasi saat Anda pergi.

Secara keseluruhan, menggunakan alat wizard untuk menemukan informasi Anda mungkin berguna dalam jangka panjang. Pernyataan ini terutama untuk pengguna yang terus-menerus mencari duplikat di spreadsheet mereka dan lebih suka menghabiskan waktu mereka untuk melakukan hal lain.

Gunakan Tabel Pivot untuk Menemukan Baris Duplikat di Spreadsheet

Tabel pivot adalah alat yang mudah digunakan untuk melihat data lebih dekat. Sebuah meja pivot tidak secara otomatis menghapus sel atau baris duplikat; ini memberikan perincian kolom mana yang memiliki duplikat sehingga Anda dapat melihat data Anda secara manual dan lihat apa, jika ada, yang perlu Anda hapus.

Membuat tabel pivot sedikit lebih rumit daripada metode lain yang ditampilkan dalam artikel ini. Anda harus menambahkan tabel pivot untuk setiap kolom untuk memastikan hasilnya seragam dan mengidentifikasi duplikat secara akurat.

Catatan: Jika Anda tidak memiliki nama kolom di spreadsheet Anda, tabel pivot tidak akan bekerja secara akurat untuk menemukan duplikat. Coba tambahkan baris baru untuk sementara, lalu beri nama kolom menggunakan baris baru tersebut.

Berikut adalah langkah-langkah menggunakan tabel pivot untuk mengidentifikasi sel atau baris duplikat.

  1. Pilih semua data tabel, lalu pergi ke Data > Tabel Pivot.

  2. Sesuaikan rentang sel jika diperlukan, lalu tekan Membuat.

  3. Pilih Menambahkan di sebelah Baris. Langkah ini akan memilih kolom untuk menemukan duplikat. Ya, Anda membacanya dengan benar. Pilih kolom yang Anda inginkan dari menu tarik-turun. Jika Anda kehilangan editor tabel pivot, klik sel yang terisi untuk mengembalikannya.

  4. Sekarang, pilih Menambahkan di sebelah Nilai dan pilih kolom yang sama seperti di atas, tetapi atur untuk meringkas dengan MENGHITUNG atau COUNTA. Seharusnya sudah menjadi default.

  5. Tabel pivot baru akan mengidentifikasi duplikat, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

  6. Jika kamu ingin melihat kolom yang berbeda, Anda dapat mengulangi langkah-langkah di atas (untuk mempertahankan hasil sebelumnya) atau membuka kembali editor tabel pivot lalu mengubah tabel yang ada.

  7. Tabel pivot akan berubah untuk menampilkan penyesuaian baru.

Seperti disebutkan sebelumnya, metode tabel pivot sedikit lebih terlibat. Namun, ini memberi Anda laporan spesifik tentang lokasi entri duplikat Anda, yang bisa sangat berguna untuk melakukan analisis data. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan tabel pivot, lihat tutorial TechJunkie tentang membuat, mengedit, dan menyegarkan tabel pivot di Google Spreadsheet.

Secara keseluruhan, sel duplikat di Google Spreadsheet dapat menyebabkan masalah dengan data Anda jika Anda tidak berhati-hati, terutama saat mencoba menyortir informasi keuangan ke dalam spreadsheet yang berguna.

Penyebab paling umum untuk duplikat adalah:

  • Beberapa orang menambahkan pelanggan, faktur, kategori, item yang sama, dll.
  • Impor data ditambahkan ke data yang sudah ada untuk kedua kalinya.
  • Tindakan salin/tempel menambahkan entri duplikat.

Untungnya, mengidentifikasi, menghapus, dan menghapus sel data yang identik ternyata sangat mudah di Google Spreadsheet, sesuatu yang positif jika Anda terus-menerus berurusan dengan spreadsheet dalam alur kerja Anda sehari-hari. Jika Anda mencari sesuatu untuk menyortir konten Anda dengan lebih baik, Anda selalu dapat menggunakan add-on seperti Hapus Duplikat oleh Ablebits untuk memastikan informasi Anda diurutkan dengan baik dan terorganisir dengan baik.

Membungkus

Apakah Anda memiliki pengalaman, tips, atau pertanyaan tentang penggunaan salah satu metode yang disebutkan dalam artikel ini? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.