Banyak organisasi mengharuskan karyawan untuk menggunakan rangkaian produk Office Microsoft, yang mencakup Outlook. Bagi kita yang terbiasa dengan Apple Mail, ini bisa menjadi transisi yang menantang, tetapi Outlook sebenarnya adalah alternatif yang solid!
Satu perbedaan kecil namun penting antara Apple Mail dan Outlook adalah menggunakan aplikasi salinan karbon buta (BCC) fitur saat mengirim email. Saat Anda menambahkan penerima ke bidang BCC email, orang itu akan menerima email tetapi tidak ada orang lain di Ke atau standar CC kolom akan melihat alamat email penerima BCC.
Ada banyak alasan untuk menggunakan BCC, mulai dari mengirim email ke berbagai kelompok orang (yaitu, email yang sama dikirim ke keluarga dan rekan kerja), melindungi privasi alamat email penerima tertentu, dan menjaga header email tetap bersih dalam situasi di mana tidak penting bagi penerima Anda untuk mengetahui siapa lagi yang menerima email, seperti buletin yang dikirim oleh usaha kecil kepada pelanggan mereka (walaupun Anda mungkin harus mencari layanan pemasaran email untuk hal seperti ini).
Jadi, jika jenis fitur ini penting bagi Anda, berikut cara menggunakan BCC di Outlook untuk Mac.
Tambahkan BCC ke Pesan Email Outlook untuk Mac
- Luncurkan Outlook untuk Mac dan klik email baru tombol di bawah Rumah tab di kiri atas jendela Outlook.
- Ketika jendela email baru muncul, pilih Pilihan tab di bagian atas jendela.
- Klik SM ikon di bilah alat. Latar belakang abu-abu menunjukkan telah diaktifkan.
- Anda akan melihat yang baru SM bidang muncul di jendela penulisan Anda di samping Ke dan CC.
- Terakhir, tambahkan alamat email yang diinginkan ke bidang BCC. Saat email dikirim, mereka akan menerimanya tetapi alamat email mereka tidak akan ditampilkan ke penerima lain.
Dua hal yang perlu diperhatikan: Pertama-tama, sakelar BCC ini akan tetap aktif hingga Anda memutuskan untuk mematikannya dengan membalik langkah-langkah di atas, sehingga semua pesan mendatang yang Anda buat akan mengaktifkan opsi ini. Kedua, banyak orang mendapat kesan bahwa Anda harus memasukkan alamat di bidang "Kepada" untuk dapat menggunakan alamat "BCC", dan itu tidak benar. Jika Anda mau, Anda dapat menempatkan semua orang yang Anda kirimi ke dalam bidang blind carbon copy, dan pesannya akan terkirim dengan baik.
Hanya, Anda tahu ... pastikan untuk menggunakan kekuatan ini untuk kebaikan, bukan kejahatan. Jika Anda mengirim ke daftar seratus orang atau sesuatu, terutama jika email Anda adalah untuk tujuan bisnis dan bukan pribadi, jangan menyalahgunakan hak istimewa saat Anda menggunakan BCC di Outlook. Jika itu yang Anda lakukan, lebih baik menggunakan layanan email massal untuk menyediakan cara mudah bagi penerima untuk menyisih dari pesan Anda!
