Grafik data visual adalah cara yang bagus untuk menyampaikan pesan Anda tanpa kata-kata. Dan tidak perlu ilmuwan roket untuk menambahkannya ke dokumen Microsoft Word.
Microsoft mempermudah mengimpor data dari Excel untuk membuat grafik yang merangsang secara visual. Anda bahkan dapat menyesuaikannya untuk membuatnya seindah atau sekompleks yang Anda inginkan.
Lanjutkan membaca untuk mengetahui cara menambahkan grafik ke versi MS Word yang berbeda untuk Windows dan Mac.
Cara Membuat Grafik di Word
Salah satu cara termudah untuk menambahkan grafik ke Word adalah dengan mengimpor data dari file Excel yang ada. Ikuti langkah-langkah sederhana ini untuk memulai:
- Buka dokumen.
- Buka tab "Sisipkan" dan klik "Bagan".
- Pilih jenis bagan dan klik dua kali pada bagan yang ingin Anda gunakan.
- Masukkan data Anda di atas data default di spreadsheet.
- Klik pada "X" di sudut kanan atas spreadsheet jika Anda sudah selesai.
Metode ini berfungsi untuk versi MS Word yang lebih baru serta Office 2013-2016.
Saat Anda menyisipkan bagan, Anda akan melihat ikon baru muncul di sebelahnya di sudut kanan atas. Tombol-tombol ini dapat membantu Anda menyesuaikan lebih lanjut tampilan dan gaya bagan Anda.
Gunakan tombol "Elemen Bagan" untuk memformat, menampilkan, atau bahkan menyembunyikan hal-hal seperti label data dan judul sumbu. Tombol "Gaya Bagan" memungkinkan Anda mengubah gaya jika Anda berpikir dua kali. Anda juga dapat mengubah warna menggunakan tombol "Gaya Bagan".
Jika Anda mencari opsi lanjutan lainnya, coba tombol "Filter Bagan". Anda dapat menggunakan opsi ini untuk menyembunyikan atau mengubah data tergantung pada audiens Anda tanpa harus membuat bagan terpisah.
Juga, jika Anda tidak menyukai tampilan bagan dengan sisa teks Anda, Anda dapat menggunakan tombol "Opsi Tata Letak". Tombol ini memungkinkan Anda untuk memilih bagaimana bagan Anda berinteraksi dengan teks dalam dokumen Anda.
Cara Membuat Grafik di Word untuk Windows
Buat grafik di Word untuk Windows dalam empat langkah mudah:
- Klik pada tab "Sisipkan" di dokumen yang terbuka dan pilih "Bagan."
- Klik pada jenis bagan dan klik dua kali pada gaya bagan yang Anda inginkan.
- Di spreadsheet yang muncul, masukkan data Anda di atas data default.
- Tutup spreadsheet setelah Anda selesai memasukkan data dan memberi nama kategori.
Setiap perubahan yang Anda buat di spreadsheet secara instan tercermin dalam grafik Anda sehingga Anda dapat mengukur produk jadi saat mengetik.
Cara Membuat Grafik di Word di Mac
Jika Anda tahu cara membuat grafik di Windows, maka Anda sudah tahu cara melakukannya di Mac. Ini pada dasarnya proses yang sama:
- Buka dokumen baru atau yang disimpan untuk membuat grafik.
- Buka tab "Sisipkan" yang terletak di dekat bagian atas layar.
- Klik "Ilustrasi," lalu pilih "Bagan."
Catatan: Beberapa versi Word di Mac tidak memiliki tombol "Ilustrasi". Tidak apa-apa. Anda masih dapat membuka jendela dialog "Sisipkan Bagan" dengan mengklik langsung tombol "Bagan" di tab "Sisipkan".
- Pilih jenis grafik Anda dari jendela dialog "Sisipkan Bagan".
- Klik "OK" ketika Anda siap untuk menyisipkan grafik.
- Masukkan data Anda di jendela spreadsheet baru yang muncul dengan grafik.
- Klik keluar dari spreadsheet saat entri data selesai.
Jika Anda tidak melihat jendela spreadsheet secara otomatis, jangan khawatir. Itu masih ada. Cukup klik kanan di atas bagan dan pilih "Edit Data." Ini menampilkan spreadsheet tempat Anda dapat menambahkan, mengubah, atau menghapus data grafik.
Cara Membuat Grafik di Word Online
Menggunakan versi web gratis MS Word adalah cara yang bagus untuk meninjau dan berkolaborasi menggunakan pengeditan dasar. Jadi ini bagus untuk dokumen yang ada. Namun, jika Anda mencoba membuat dokumen baru, Word online memang memiliki kekurangan. Terutama, Anda tidak dapat membuat grafik di Word online.
Namun, Anda dapat melihat grafik yang ada jika Anda membukanya menggunakan Word online. Tetapi jika Anda masuk ke tampilan "Pengeditan", Anda tidak dapat mengedit, memindahkan, atau mengubah ukurannya.
Cara Membuat Grafik di Microsoft 365 untuk Mac
Membuat grafik menggunakan Microsoft 365 mengikuti proses yang sama seperti versi Word lainnya. Ini adalah bagaimana Anda melakukannya:
- Buka dokumen yang Anda simpan atau mulai yang baru.
- Buka tab "Sisipkan" dan klik tombol "Bagan".
- Dari menu tarik-turun, arahkan kursor ke jenis grafik yang Anda inginkan untuk mengakses menu "Gaya"
- Pilih gaya grafik yang ingin Anda sisipkan ke dalam dokumen.
- Masukkan data Anda untuk grafik di jendela spreadsheet Excel yang terbuka.
- Tutup jendela Excel setelah Anda selesai memasukkan data untuk melihat grafik.
Cara Membuat Grafik di Microsoft 365 untuk Windows
Membuat grafik di Microsoft 365 untuk Windows mengikuti langkah yang sama seperti Word 2013 – 2019:
- Buka dokumen Word.
- Klik pada tab "Sisipkan" dan pilih tombol "Bagan".
- Di menu tarik-turun "Bagan", arahkan kursor atau klik jenis grafik pilihan Anda.
- Pilih dari salah satu gaya grafik yang berbeda dalam kategori tersebut.
- Ganti data default dengan data Anda sendiri di jendela spreadsheet baru.
- Tutup jendela spreadsheet setelah selesai mengedit data.
Cara Membuat Grafik di WordPad
MS Word bukan satu-satunya aplikasi pengolah kata di komputer Anda. Terkubur di suatu tempat di folder aplikasi Anda mungkin sebuah aplikasi bernama WordPad. Anda dapat menggunakan WordPad untuk proses dasar termasuk membuat grafik, tetapi sedikit berbeda dengan menggunakan MS Word.
Lihat cara memulai:
- Buka aplikasi WordPad.
- Klik pada "Sisipkan Objek."
- Pilih "Bagan Grafik Microsoft."
- Klik "Buat File Baru" atau "Buat Dari File" dan masukkan lokasi untuk data grafik
- Pilih “Oke.”
- Di jendela spreadsheet baru, ganti data default dengan data grafik Anda.
- Keluar dari jendela spreadsheet.
Ada berbagai opsi gaya dan format untuk data grafik Anda yang tersedia di jendela spreadsheet. Jika Anda ingin kembali ke jendela spreadsheet setelah menutupnya, klik kanan pada bagan WordPad. Klik "Objek Bagan" untuk membuka jendela spreadsheet lagi untuk membuat perubahan pada grafik dan data.
Cara Membuat Grafik di Word di iPhone
Anda tidak dapat membuat bagan atau grafik menggunakan aplikasi Word untuk iPhone, tetapi Anda dapat memilih yang dibuat di Excel dan menyalin/menempelnya ke dokumen Word. Ikuti langkah-langkah sederhana ini untuk menyalin grafik yang ada dari aplikasi Excel di iPhone Anda:
- Buka aplikasi Excel.
- Pilih buku kerja yang memiliki bagan atau grafik Anda.
- Ketuk di mana saja pada grafik untuk menyorotnya.
- Ketuk "Salin."
- Beralih ke aplikasi Word.
- Ketuk dokumen dan pilih "Tempel."
Cara Membuat Grafik di Word di Android
Sama seperti iPhone, Anda tidak dapat membuat grafik menggunakan aplikasi Word di perangkat Android. Namun, Anda dapat membuat solusi dengan aplikasi Excel untuk menyalin/menempelkan grafik yang sudah ada ke dokumen baru. Ini adalah cara menyalin/menempel grafik dari Excel ke Word di perangkat Android:
- Buka aplikasi Excel dan buka buku kerja yang berisi grafik.
- Ketuk grafik untuk memilihnya.
- Ketuk "Salin" dan alihkan aplikasi.
- Buka aplikasi Word (jika belum terbuka).
- Buka dokumen baru atau yang sudah ada untuk grafik.
- Ketuk dokumen dan ketuk "Tempel" untuk memasukkannya ke dalam dokumen Word.
Cara Mengubah Format Grafik dan Mengedit Data
Sebagian besar tombol yang digunakan untuk mengubah format grafik berada tepat di sebelah grafik dalam dokumen Word. Mereka berada di sudut kanan grafik dan menjadi terlihat jika Anda mengarahkan kursor ke atasnya. Tombol-tombol ini meliputi:
- Tombol “Elemen Bagan” – menyembunyikan, menampilkan, atau memformat label data dan judul sumbu.
- Tombol “Gaya Bagan” – mengubah gaya bagan atau skema warna.
- Tombol “Filter Bagan” – menyembunyikan atau menampilkan data, fitur lanjutan.
- Tombol “Opsi Tata Letak” – mengubah cara bagan Anda berinteraksi dengan teks dokumen.
Selain itu, mengklik kanan pada grafik dan memilih "Edit Data" memungkinkan Anda untuk mengubah data yang muncul.
FAQ tambahan
Apa Cara Termudah Membuat Grafik?
Cara termudah untuk membuat grafik adalah dengan membuatnya di Excel dan menyalinnya ke dokumen Word. Ini sangat membantu jika Anda memiliki banyak data atau data yang berubah secara teratur.
Bagaimana Anda Menyematkan Grafik ke dalam Dokumen Word?
Menyematkan grafik yang dibuat di Excel adalah proses sederhana:
• Pilih bagan di spreadsheet Excel Anda.
• Tekan Ctrl+C untuk menyalin grafik.
• Beralih ke dokumen Word Anda.
• Posisikan kursor di tempat Anda ingin meletakkan grafik.
• Buka tab "Beranda".
• Klik panah bawah di bawah "Tempel" dan pilih "Tempel Spesial".
• Klik pada grafik Microsoft Excel dan pilih "Tempel Tautan".
• Klik “OK”.
Bagaimana Cara Membuat Grafik Menggunakan Microsoft Word?
Cara paling sederhana untuk menyisipkan grafik menggunakan MS Word adalah pergi ke tab "Sisipkan" dan pilih grafik Anda. Dari sana, Anda dapat mengganti data default dengan data grafik Anda. Anda selalu dapat kembali dan mengedit data dan format jika grafik yang dihasilkan tidak sesuai dengan keinginan Anda.
Bagaimana Cara Membuat Grafik Garis di Word?
Grafik garis adalah salah satu dari banyak jenis grafik yang dapat Anda pilih di Word. Saat Anda menyisipkan grafik, pilih "Garis" dari opsi panel gaya.
Bagaimana Saya Membuat Grafik XY di Word?
Dan grafik XY atau grafik pencar adalah jenis grafik lain yang ditemukan di MS Word. Anda dapat memilih jenis grafik ini saat Anda memasukkan grafik ke dalam dokumen Word Anda. Cukup gulir ke bawah dan pilih "XY (Menyebar)" dari opsi grafik.
Apa Langkah-Langkah Membuat Grafik?
Membuat grafik melibatkan langkah-langkah sederhana ini:
• Memilih dan menyisipkan gaya grafik.
• Memasukkan data grafik ke dalam spreadsheet.
• Memformat dan mengedit grafik.
Itu benar-benar semua yang diperlukan untuk membuat grafik, tetapi Anda mungkin menemukan diri Anda kembali ke langkah terakhir lagi dan lagi untuk alasan estetika.
Katakan dengan Grafik
Melihat kolom demi kolom data dapat menyebabkan kelebihan data bagi siapa saja. Dan banyak orang mungkin mengabaikan data penting sepenuhnya jika data disajikan seperti itu. Tetapi menggunakan grafik adalah cara yang bagus untuk menarik perhatian orang dan menyampaikan data penting dengan cara yang informatif dan menyenangkan secara estetika.
Namun, yang terbaik dari semuanya adalah mudah dibuat.
Gaya grafik mana yang menurut Anda sangat berharga untuk dokumen Word Anda? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
