Google Documents adalah editor teks gratis yang hebat, dan berkat itu menjadi bagian dari ekosistem Google, itu juga bagus untuk berkolaborasi dengan mudah dengan pengguna Google lainnya.
Namun, saat bekerja di Google Documents, sangat penting bagi Anda untuk tetap teratur. Jika tidak, Anda berisiko kehilangan dokumen penting dan membuang waktu untuk mencari hal-hal yang dapat Anda temukan segera.
Untuk membantu organisasi di Google Documents, Anda ingin menggunakan folder. Anda dapat menggunakannya untuk mengatur berdasarkan tempat kerja, konsep, kategori, dan banyak lagi. Namun, Google Documents sebenarnya tidak dapat membuat folder itu sendiri. Sebaliknya, Anda benar-benar membuatnya di dalam Google Drive.
Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan cara membuat folder di Google Drive untuk mengatur Google Documents Anda.
Cara Membuat Folder di Google Documents
Anda dapat membuat folder langsung dari dokumen di Google Documents, atau Anda dapat membuka Google Drive untuk membuat folder baru. Kedua opsi hanya memerlukan beberapa langkah, jadi opsi yang lebih baik sepenuhnya bergantung pada preferensi pribadi Anda.
Buat Folder di Google Documents
Jika Anda berada di dokumen Google Documents, Anda dapat menuju ke kunci folder di sebelah judul dokumen Anda. Dari sana, Anda diberi opsi untuk memberi nama folder baru atau menambahkan dokumen ke yang sudah ada. Jika Anda ingin menambahkan ke yang sudah ada, klik pada folder yang ditunjuk dan pilih "Pindahkan," dan dokumen akan ditempatkan di ruang penyimpanan digital.
Untuk membuat folder baru, klik ikon folder di sudut kiri bawah jendela, masukkan nama untuk folder baru Anda, konfirmasi dengan menekan kotak centang dan kemudian klik "Pindahkan ke sini."
Buat Folder di Google Drive
Saat Anda berada di Google Drive tetapi tidak dalam dokumen tertentu, Anda akan berada di daftar semua file Anda. Untuk mengaturnya, pergi ke kiri atas dan pilih tombol "Baru". Dari daftar drop-down itu, pilih "Folder." Beri nama folder dan itu akan muncul di daftar dokumen Anda.
Daftar ini menempatkan folder lebih tinggi daripada file, jadi ingatlah itu. Dalam menu ini, Anda memiliki beberapa opsi berbeda untuk pengorganisasian. Anda dapat menyeret data Anda di atas folder, dan itu akan menempatkannya di sana. Atau, Anda dapat mengklik kanan file dan memilih "Pindahkan ke", dan itu akan memberikan daftar folder tempat Anda dapat memindahkan dokumen.
Keduanya sangat cepat, dan setiap cara akan melakukan persis apa yang Anda perlukan: mengatur file dan dokumen Anda.
Mengelola Folder Google Drive
Anda dapat memindahkan folder ke dalam sub-folder, menghapusnya, dan banyak lagi. Untuk mengelola folder, cukup klik kanan padanya dan pilih opsi mana pun yang Anda inginkan dari kotak drop-down yang dihasilkan.
Folder juga memudahkan berbagi grup dokumen dengan pengguna lain. Alih-alih berbagi setiap file dengan sendirinya, Anda dapat membuat folder untuk menumpuk berbagai dokumen di dalamnya dan mengizinkan orang lain untuk mengelolanya. Dengan membagikan tautan itu, pengguna yang memiliki akses dapat mengunggah dokumen baru, mengakses dokumen lain, dan banyak lagi.
Pikiran Akhir
Sekarang setelah Anda tahu cara mengatur file Google Drive Anda, pastikan Anda meluangkan waktu untuk mencari tahu proses terbaik untuk Anda. Beberapa orang menyukai folder yang berbeda untuk semuanya, sementara yang lain lebih suka menggabungkan grup besar ke dalam satu folder dengan subfolder di dalamnya.
Either way, sistem organisasi Google Drive yang fantastis akan memberi Anda alat untuk membuat pekerjaan Anda terus maju daripada menghabiskan waktu mencari dokumen dan file yang berbeda.
