Sebagai alternatif MS Word dan penerus yang cukup banyak, Anda akan mengharapkan Google Documents ditujukan pada keserbagunaan dan penerapan yang berpengalaman. Meskipun aplikasi web menghadirkan banyak kemudahan, memungkinkan kolaborasi di seluruh dunia, dan menawarkan banyak integrasi, masih kekurangan beberapa fitur.
Microsoft Word memungkinkan pengguna untuk memindahkan halaman dalam satu dokumen menggunakan Panel Navigasi. Fitur penting ini sangat berguna. Jadi, bisakah Anda melakukan ini di Google Documents? Bagaimana Anda bisa memindahkan halaman di aplikasi cloud web yang brilian ini?
Apa itu mungkin?
Baiklah. Tentu saja, Anda dapat memindahkan halaman di Google Documents. Tapi bagaimana dengan kemampuan Navigation Pane dari MS Word itu? Apakah itu berlaku untuk Google Documents juga? Meskipun panel semacam ini pasti ada di dalam Google Documents, semuanya tidak persis sama. Panel Google Documents tidak mengizinkan pengguna untuk memindahkan halaman yang menggunakannya.
Oleh karena itu, satu-satunya cara untuk memindahkan halaman di Google Documents adalah dengan melakukannya secara manual. Ya, dengan menyalin dan menempelkan konten. Entah itu, atau menyalin konten ke MS Word (jika Anda memilikinya), mengatur ulang halaman sesuai keinginan Anda, dan menempelkan konten yang disusun kembali ke Google Documents.
Memang, ini terkadang sangat mengganggu, tetapi sampai Google Documents menambahkan fitur ini ke panel navigasi mereka, ini adalah dua cara untuk melakukannya. Anda dapat meminta Google Documents untuk memperkenalkan fitur ini dengan menavigasi ke Bantuan, diikuti dengan Laporkan masalah. Beri tahu mereka tentang kurangnya fitur pemindahan halaman yang mengganggu. Namun, tidak ada jaminan bahwa Google akan merespons.
Menata Ulang Halaman di Komputer Desktop
Baik Anda pemilik Chromebook, Mac, atau PC Windows, semuanya bekerja hampir sama, lintas perangkat. Ini karena fakta bahwa Google Documents adalah aplikasi berbasis web. Dengan kata lain, Anda dapat menggunakannya dengan membuka browser pilihan Anda (atau tersedia) dan membuka Google Documents. Saat Anda memasuki dunia web, semuanya bersifat universal untuk semua perangkat desktop.
- Untuk memulai, buka browser di perangkat Anda dan buka dokumen Google Documents yang sedang Anda kerjakan.
- Memindahkan halaman semudah dan juga rumit seperti memilih konten pada halaman yang ingin Anda pindahkan ke tempat lain dan memotongnya. Pintasan untuk fungsi Potong adalah Ctrl+X, tetapi Anda juga dapat menyalin konten menggunakan Ctrl+C, lalu menghapusnya dengan efek yang sama.
- Sekarang, temukan lokasi di mana Anda ingin menekan halaman tersebut, tekan Enter untuk menambahkan paragraf, dan beri ruang untuk halaman tersebut.
- Kemudian, tempel konten dengan mengklik kanan paragraf kosong dan memilih Tempel dari menu tarik-turun. Atau, gunakan pintasan Ctrl+V.
Ya, konten yang telah Anda salin akan muncul di tempat yang Anda inginkan. Namun, beberapa masalah pemformatan mungkin muncul. Jadi, pastikan Anda telah memangkas semua paragraf kosong ekstra di antara baris. Jika tidak, semua konten setelah halaman yang baru saja Anda pindahkan mungkin akan bergeser secara aneh.
Metode memindahkan halaman ini mungkin tampak sederhana. Dan, dalam beberapa kasus, memang demikian. Namun, jika Anda terus-menerus harus menggeser halaman, Anda akan merasa agak mengganggu.
Sekarang, jika Anda memiliki MS Word di perangkat desktop Anda, Anda mungkin ingin menyalin konten ke aplikasi desktop dan melanjutkan dan memindahkan halaman di dalamnya. Ini membantu Anda menghindari semua celah paragraf yang mengganggu yang mungkin terjadi selama sesi pemindahan halaman yang ekstensif.
- Untuk melakukan ini, buka file Google Documents yang dimaksud dan pilih seluruh konten. Gunakan fungsi Ctrl+A untuk memilih semuanya.
- Kemudian, klik kanan isi konten dan pilih Salin dari menu tarik-turun atau gunakan fungsi Ctrl+C. Anda juga dapat menggunakan Ctrl+X, atau Cut untuk menyalin dan menghapus konten secara otomatis dari file Google Documents. Lagi pula, Anda akan mengganti konten dengan konten baru yang disusun ulang dari MS Word.
- Sekarang, pergilah ke MS Word. Mulai dokumen baru menggunakan metode mana pun yang Anda inginkan. Kemudian, klik kanan pada ruang kosong dan pilih Tempel atau tekan Ctrl+V.
- Sekarang, navigasikan ke tab View di MS Word dan pilih. Dari tab Tampilan, pilih opsi Panel Navigasi.
- Menggunakan tampilan Panel Navigasi di sebelah kiri, klik dan pindahkan berbagai judul yang Anda miliki di dokumen. Ini akan melakukan hal yang sama persis dengan metode salin/tempel, tetapi tanpa semua paragraf celah muncul.
Setelah Anda selesai memindahkan berbagai hal, gunakan fungsi Ctrl+A untuk memilih keseluruhan konten dan kemudian menyalinnya. Kembali ke file Google Documents dan tempel konten di sana. Itu harusnya.
Menata Ulang Halaman di Perangkat Android/iOS
Seperti yang mungkin Anda ketahui, Google Documents sangat banyak tersedia di ponsel cerdas dan tablet. Perangkat iOS dan Android memiliki aplikasi Google Documents khusus.
Cara terbaik untuk mengurutkan ulang halaman di perangkat Android/iOS Anda adalah dengan tidak melakukannya di perangkat seluler sama sekali. Ya, itu bisa dilakukan, tetapi jauh lebih mudah untuk mengakses file Google Documents melalui perangkat desktop dan melakukan metode yang disebutkan di atas.
Namun, jika, karena alasan tertentu, Anda tidak dapat/tidak ingin menggunakan perangkat desktop, Anda dapat melakukan semuanya di aplikasi seluler.
Apakah Anda memiliki iPhone/iPad atau smartphone atau tablet Android, prinsipnya tetap sama. Faktanya, prinsipnya identik dengan perangkat desktop yang diuraikan di atas.
Satu-satunya perbedaan nyata di sini, adalah fakta bahwa Anda tidak dapat menggunakan metode klik kanan atau Ctrl+C/V/X/A. Untuk menyalin/menempel/memotong/memilih semua hal dalam dokumen Google Documents, gunakan metode salin/tempel standar untuk perangkat Anda. Biasanya, ini adalah kombinasi ketuk/ketuk-dan-tahan/ketuk dua kali. Kemudian terus salin dan tempel sampai Anda mengatur ulang dokumen sesuai keinginan Anda.
Ingatlah bahwa dokumen panjang cenderung berubah menjadi mimpi buruk navigasi pada versi Google Documents seluler/tablet, jadi perkirakan margin kesalahan dan dosis ketidakpastian. Jika pemformatan dokumen dapat menunggu hingga Anda mendapatkan PC/Mac/Chromebook, Anda dapat mengakses dokumen menggunakan salah satu platform desktop tersebut. Kemudian, ikuti metode pemindahan halaman yang diuraikan di atas.
Menata Ulang Halaman – Konversi ke PDF
Salah satu cara yang sangat sederhana untuk menyusun ulang halaman Anda adalah dengan mengubahnya menjadi PDF di komputer Anda. Jika Anda mengirim dokumen untuk ditinjau atau dicetak, Anda dapat mengetuk ikon printer di bagian atas dan klik 'Setelan Lainnya' untuk mengonversi Google Dokumen Anda menjadi pratinjau dalam format PDF.
Versi PDF akan terbuka secara otomatis di komputer Anda dan Anda dapat menggunakan panel kiri untuk menyeret halaman Anda sesuai urutan yang Anda inginkan. Setelah selesai simpan dan bagikan dengan penerima.
Meskipun ini mengonversi dokumen Anda ke format baru, ini adalah cara yang lebih sederhana untuk memindahkan dan menyusun ulang halaman.
FAQ tambahan
1. Bagaimana Anda memindahkan gambar di Google Documents?
Terkadang, file Google Documents dapat menyertakan berbagai file gambar. Tentu saja, gambar, seperti isi konten yang diketik, dapat dipindahkan. Sebenarnya, seluruh prosesnya hampir sama dengan proses menyalin/menempel konten tekstual. Pilih gambar yang dimaksud, gunakan perintah salin/potong/tempel, dan atur ulang sesuka Anda.
Anda juga dapat mengeklik gambar dan menggunakan kursor untuk memindahkannya. Namun, Anda tidak akan dapat melakukannya melalui fitur seperti Panel Navigasi.
2. Bagaimana Anda memisahkan halaman di Google Docs?
Memisahkan halaman di Google Documents adalah cara terbaik untuk membuat perpindahan halaman lebih mudah bagi Anda. Anda dapat memiliki gambaran yang lebih jelas tentang bagian konten mana dan di mana Anda dapat memindahkannya. Selain itu, jika Anda memisahkan halaman, Anda tidak perlu terlalu khawatir tentang celah paragraf yang menyimpang itu.
Untuk memisahkan halaman di Google Docs, Anda perlu menambahkan page break. Untuk melakukannya, letakkan kursor di tempat Anda ingin menyisipkannya dan navigasikan ke tab Sisipkan di menu atas. Kemudian, arahkan kursor ke entri Break di menu drop-down. Sekarang, klik Hentian halaman. Jalan pintas untuk ini adalah Ctrl+Enter. Untuk menghapus page break, cukup gunakan tombol Backspace – page break dihapus seperti teks/simbol lainnya.
3. Mengapa tidak ada ruang antar halaman di Google Documents?
Google Documents akan memisahkan halaman untuk Anda, seperti halnya MS Word. Ketika dokumen dicetak, setiap halaman akan memiliki halaman kertas fisik yang sesuai. Namun, ada mode yang menghilangkan ruang antar halaman untuk tujuan non-cetak. Apakah Anda benar-benar ingin mencetak dokumen Anda atau menikmati halaman terpisah saat mengerjakan file Google Documents, Anda dapat menambahkan ruang di antara halaman dengan sangat sederhana.
Arahkan ke Lihat di menu atas, pilih Tata Letak Cetak, dan klik Tata letak cetak. Ini harus memberi tanda centang di sebelah entri, dan memisahkan halaman untuk Anda.
Kesimpulan
Ya, memiliki opsi pemindahan halaman yang mudah diakses di Google Documents akan sangat nyaman dan berguna. Namun, hingga fitur tersebut diperkenalkan, Anda harus mengatasinya dan menggunakan salah satu metode yang disebutkan di atas. Ingatlah bahwa memindahkan halaman di Google Docs selalu lebih mudah jika setiap halaman memiliki page break, dan jika Anda melakukannya dari komputer Anda. Dengan cara ini, Anda mendapatkan akses ke MS Word (jika Anda memilikinya), yang dapat membantu Anda memindahkan halaman-halaman itu.
Sudahkah Anda berhasil memindahkan halaman-halaman itu? Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan menahan diri untuk tidak menghubungi kami di bagian komentar di bawah. Komunitas kami dengan senang hati memberikan semua jawaban yang mungkin Anda butuhkan.
