Apakah Anda perlu membuat survei atau polling? Bagaimana kalau membuat kuis yang menyenangkan untuk anak-anak?
Di masa lalu, Anda harus membuat jenis formulir ini dari awal menggunakan program pengolah kata. Tapi Google menemukan solusi untuk itu. Mereka menciptakan Google Forms dan Microsoft segera mengikutinya.
Tetapi bentuk mana yang merupakan bentuk yang tepat untuk Anda?
Itu tergantung pada apa yang ingin Anda lakukan.
Cari tahu pro dan kontra dari Google Forms dan Microsoft Forms sehingga Anda dapat memilih yang tepat untuk kebutuhan Anda.
Google Forms vs. Microsoft Forms
Baik Google Forms dan Microsoft Forms menawarkan fungsi inti yang sama, jadi mungkin sulit untuk memilih di antara keduanya. Beberapa fungsi utama tersebut antara lain:
Template Tanya Jawab
Pertama dan terpenting, kedua formulir menawarkan pilihan tentang cara mengajukan pertanyaan dan mencatat jawabannya. Tetapi Google keluar sedikit di depan Microsoft di bidang ini dengan lebih banyak pilihan dalam berbagai jenis pertanyaannya.
Jawaban pilihan ganda adalah andalan, tetapi Google juga memungkinkan pengguna untuk membuat formulir yang memerlukan jawaban berbasis teks dan skala linier. Anda bahkan dapat menggunakan beberapa bagian dalam satu formulir atau menambahkan logika kondisional ke formulir Google Anda.
Microsoft, di sisi lain, tidak mendukung banyak bagian yang terpisah. Anda dapat menggunakan logika percabangan atau kondisional dalam formulir MS, tetapi pilihan Anda dalam jenis formulir terbatas pada enam opsi seperti Teks dan jawaban pilihan ganda.
Berbagi dan Berkolaborasi dengan Orang Lain
Kedua alat memungkinkan Anda untuk berbagi formulir dengan orang lain.
Dengan Microsoft, Anda hanya memerlukan ID MS aktif untuk membagikan tautan secara langsung atau melalui email. Anda juga dapat menggunakan fitur embed di halaman web. Namun, Anda tidak dapat membatasi siapa yang dapat mengeklik tautan kecuali Anda memiliki langganan berbayar. Anda juga tidak dapat menambahkan kolaborator menggunakan versi gratis Microsoft Forms.
Google mengizinkan berbagi tautan dengan cara yang sama seperti yang dilakukan Microsoft, tetapi juga memungkinkan Anda menambahkan kolaborator tanpa mengeluarkan uang tambahan. Anda hanya perlu alamat email yang berfungsi untuk menambahkan seseorang sebagai kolaborator. Google juga memberi Anda kontrol lebih terhadap siapa yang melihat formulir dengan opsi pengeditan tentang siapa yang memiliki akses atau siapa yang dapat menambahkan kolaborator.
Raja Template
Kecuali Anda berada di industri desain atau memiliki banyak waktu untuk belajar, kemungkinan besar Anda memerlukan template yang dapat Anda masukkan informasinya dan kirimkan. Di sinilah Google bersinar.
Mereka memiliki beragam pilihan mulai dari undangan elegan untuk ulang tahun ke-50 kakek-nenek Anda hingga survei berbasis teks biasa untuk tim. Dan Anda dapat mengelola sebagian besar kebutuhan formulir Anda menggunakan fitur sederhana ini.
Sayangnya, Microsoft belum cukup memahami jenis pemilihan dan kemudahan ini.
Bentuk Bergaya
Oke, jadi Microsoft mungkin tidak memiliki pilihan template terbaik dibandingkan dengan Google. Tetapi Anda mungkin mengabaikannya dengan berbagai tema mereka. Jika Anda seorang ngotot untuk tema grafis yang membawa seluruh formulir, Microsoft mungkin menjadi pemenang yang jelas di sini.
Itu tidak berarti bahwa Google tidak menawarkan pilihan tema. Mereka melakukannya. Mereka mungkin tidak semenarik atau dinamis seperti tema Microsoft, tetapi jika Anda ingin berkompromi dengan skema warna dasar, pemilihan template Google sangat berharga.
Jadi itulah fungsi utama yang dimiliki oleh Google Forms dan Microsoft Forms. Sekarang, mari masuk ke beberapa hal yang unik untuk setiap bentuk.
Fitur Formulir Unik Microsoft
Microsoft memiliki beberapa fitur khusus yang mungkin menjadi faktor penentu bagi Anda:
Kode QR
Microsoft Forms memberi Anda kode QR untuk membantu membagikan cinta. Ini mungkin bukan fitur yang diperlukan, tetapi ini memudahkan pengguna perangkat seluler dan tablet untuk mengakses formulir dan merespons. Ini juga memberikan nuansa modern menggunakan teknologi yang relevan saat ini.
Sebagai bonus, pengguna juga dapat mengunduh kode QR atau menambahkannya ke komunikasi lain seperti email untuk aksesibilitas yang lebih baik.
Dukungan Spreadsheet
Baik Google Forms dan Microsoft Forms menawarkan dukungan untuk rangkaian spreadsheet masing-masing. Perbedaannya adalah cara kerja dukungan bawaan. Untuk pengguna MS, itu berarti membuka Office Suite aktif dan mengunduh spreadsheet ke sistem Anda. Setelah selesai, Anda dapat mengimpor data formulir darinya.
Fitur Formulir Unik Google
Masih ragu-ragu tentang Google Formulir?
Lihatlah beberapa fitur eksklusif yang tidak akan Anda temukan di Microsoft Forms:
Mengunggah File
Jika Anda perlu melacak tugas kuliah atau sekolah, Google Formulir memungkinkan Anda mengunggah file. Fitur ini memudahkan jika Anda memerlukan formulir untuk verifikasi dokumen.
Dukungan Spreadsheet
Seperti disebutkan di atas, baik Microsoft dan Google menawarkan dukungan bawaan untuk program spreadsheet masing-masing. Tetapi Google membuatnya sedikit lebih mudah karena informasinya disimpan di cloud. Itu berarti bahwa alih-alih mengunduh spreadsheet, Anda hanya perlu mengetuk satu tombol untuk membuka lembar. Tidak diperlukan pengunduhan tambahan.
Google Forms vs. Microsoft Forms untuk Kuis
Siapa pemenang yang jelas untuk kuis?
Sayangnya, jawabannya tidak sederhana.
Baik Google Forms dan Microsoft Forms menawarkan berbagai pilihan untuk pembuatan kuis. Jadi, itu sangat tergantung pada seberapa rumit Anda berencana membuat kuis Anda.
Gunakan Microsoft Forms jika Anda ingin:
- Lihat pratinjau formulir menggunakan desktop atau seluler bawaan
- Gunakan opsi berbagi seperti kode QR, sematkan ke OneNote
- Impor data atau ekspor hasil menggunakan Excel
- Tetapkan tanggal mulai dan berakhir dengan waktu tertentu untuk akses. Kemudian, Lihat waktu rata-rata untuk menyelesaikan kuis
Gunakan Google Formulir jika Anda ingin:
- Gunakan fitur unggah file untuk verifikasi dokumen
- Atur pertanyaan menjadi beberapa halaman
- Bagikan ke media sosial menggunakan berbagi tautan
- Berinteraksi dengan Google Spreadsheet langsung
Jika Anda merasa tidak memerlukan salah satu fitur yang tercantum, Anda dapat menggunakan salah satu rangkaian formulir untuk membuat kuis. Keduanya melakukan fungsi utama yang serupa dengan pengecualian yang tercantum di atas.
FAQ tambahan
Apa itu Microsoft Forms di Office 365?
Microsoft Forms di Office 365 memungkinkan Anda membuat berbagai formulir untuk keperluan pribadi, bisnis, dan pendidikan. Tetapi Anda memerlukan langganan berbayar untuk mengakses program MS Suite di Microsoft 365.
Anda dapat mengakses Microsoft Forms dengan empat cara:
• Melalui browser web
• OneDrive for Business
• ExcelOnline
• OneNoteOnline
Namun, perlu diingat bahwa Anda memerlukan kredensial masuk 365 yang valid untuk mengakses program Formulir.
Bagaimana Anda Menggunakan Formulir Microsoft?
Salah satu cara paling sederhana untuk menggunakan Microsoft Forms adalah melalui browser web.
Ikuti langkah-langkah ini untuk memulai:
• Buka situs web Microsoft Forms
• Masuk dengan kredensial kerja Microsoft 365, kredensial sekolah, atau akun MS
• Klik Formulir Baru
• Beri nama Formulir
• Pilih Tambah Pertanyaan
• Pilih jenis pertanyaan
• Klik Bagian untuk mengatur bagian pertanyaan
Untuk Soal Pilihan:
• Masukkan teks untuk pertanyaan dan setiap pilihan
• Pilih Tambah Opsi untuk menambahkan lebih banyak pilihan atau Tambahkan opsi "Lainnya" untuk Teks pilihan lainnya
• Klik tombol tong sampah di sebelah pilihan untuk menghapusnya
• Pilih tiga titik horizontal untuk Opsi Lainnya dan Acak untuk mengacak secara acak
Formulir secara otomatis disimpan saat Anda membuatnya.
Apa Beberapa Alternatif untuk Google Forms?
Jika Google Forms tidak memiliki tingkat penyesuaian yang Anda butuhkan, Anda juga dapat mencoba alternatif berikut:
SurveyMonyet
Jika Anda ingin menggunakan program formulir untuk tujuan bisnis seperti mendapatkan umpan balik pelanggan atau survei riset pasar, SurveyMonkey mungkin merupakan pilihan yang baik. Ini tidak sepenuhnya gratis, tetapi Anda mendapatkan hingga 10 pertanyaan secara gratis.
KaptenForm
Apakah Anda mencari alternatif WordPress? CaptainForm adalah plugin formulir yang menampilkan berbagai template serta editor drag-and-drop. Mereka juga menawarkan paket gratis sehingga Anda dapat mencobanya terlebih dahulu.
Bisakah Anda Menggunakan Google Formulir di Microsoft Teams?
Ya, Google Forms dapat digunakan di tim Microsoft. Ini adalah cara mengedit beberapa pengaturan dan mulai menggunakan formulir Anda di MS Teams:
• Simpan Formulir Google ke Drive dan buat salinannya
• Buka salinan Formulir Google
• Klik ikon roda gigi Pengaturan dalam salinan formulir
• Di bawah judul “Memerlukan masuk”, hapus centang “Batasi hingga 1 tanggapan”
• Klik Simpan
• Pilih Bagikan pada salinan formulir
• Klik ikon tautan dan pilih Salin
• Buka Microsoft Teams dan bagikan tautan yang disalin
Bagaimana Cara Mengonversi Google Forms ke Microsoft Forms?
Ada banyak cara untuk memindahkan dokumen dari G Suite ke Microsoft Suite, tetapi sayangnya, itu tidak mencakup formulir. Anda dapat mencoba aplikasi pihak ketiga tetapi tidak ada jaminan bahwa data akan tetap utuh.
Apakah Google Forms Sama dengan Microsoft Forms?
Google Forms dan Microsoft Forms memiliki banyak fungsi utama yang sama dengan beberapa perbedaan utama. Terutama, kedua suite bentuk bekerja dengan baik di dalam ekosistem kantor mereka sendiri tetapi tidak dengan yang lain.
Dapatkan Kreatif dengan Formulir
Baik Anda membuat kuis matematika untuk kelas atau mendapatkan umpan balik dari tim Anda, ada banyak cara untuk menggunakan program formulir. Mungkin Anda tidak perlu ragu untuk menggunakan Google atau Microsoft karena Anda menggunakan office suite yang Anda miliki, tetapi itu bukan satu-satunya pilihan Anda.
Cobalah keduanya dan lihat mana yang paling cocok untuk Anda. Anda mungkin menemukan bahwa beberapa situasi membutuhkan satu program di atas yang lain, dan itu juga tidak masalah!
Lebih suka Microsoft Forms atau Google Forms? Beri tahu kami alasannya di bagian komentar di bawah.
