Notion adalah alat produktivitas yang dapat mengumpulkan semua berbagai catatan, tugas, dan dokumen Anda dari berbagai aplikasi dan menyatukannya menjadi satu tempat kerja yang berfungsi. Ada banyak hal yang dapat Anda lakukan dengan Notion, mulai dari membuat daftar tugas sederhana hingga mengatur tim Anda dan membuat database yang ekstensif.
Tetapi terlepas dari jenis proyek yang sedang Anda kerjakan, Anda harus tahu cara menambahkan dan mengelola kotak centang di Notion. Ini adalah fitur penting yang menyediakan cara mudah untuk menandai tugas atau item dari kalender Anda. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan cara menambahkan kotak centang dan menguraikan fitur Notion lainnya.
Cara Menambahkan Kotak Centang di Notion
Anda dapat membuat akun Notion gratis dengan mendaftar dengan akun Google atau Apple Anda, atau alamat email apa pun. Prosesnya super cepat dan mudah. Segera, Anda akan dapat melihat panel kontrol di sisi kiri layar. Di sana, Anda akan memiliki semua yang Anda butuhkan untuk mengatur tugas dan dokumen Anda.
Sebelum kita melalui langkah-langkah menjelaskan cara menambahkan kotak centang di Notion, penting untuk dipahami bahwa hampir setiap jenis halaman atau database di Notion memungkinkan pengguna untuk menambahkan kotak centang. Namun dalam tutorial ini, kami akan menunjukkan cara melakukannya di halaman kosong. Inilah yang perlu Anda lakukan:
- Di panel sisi kiri, klik opsi "+ Tambahkan Halaman". Atau "+ Halaman Baru" di sudut paling bawah di sisi kiri layar.
- Anda memilih "Empty with an icon" atau hanya "Empty" dari daftar, atau cukup tekan Enter. Anda juga dapat memberi nama halaman Anda atau meninggalkan "Tanpa Judul."
- Untuk menambahkan kotak centang, arahkan kursor ke simbol "+" di bawah judul halaman Anda. Kotak pop-up akan mengatakan, "Klik untuk menambahkan blok di bawah."
- Setelah Anda mengklik, Anda akan melihat jendela drop-down blok Notion dasar. Di antara mereka adalah "Daftar yang harus dilakukan." Klik pada simbol kotak centang.
- Kotak centang akan muncul secara otomatis. Dan Anda dapat mengulangi prosesnya untuk menambahkan lebih banyak kotak centang.
Di samping kotak centang yang ditambahkan, Anda dapat menulis tugas dan mencentangnya setelah menyelesaikannya. Kotak centang akan berubah dari kosong menjadi biru terang, dan teks akan menunjukkan coretan dan berubah menjadi abu-abu. Anda dapat menggunakan langkah yang sama untuk menyematkan halaman, menambahkan subjudul, menambahkan poin-poin, tautan, dll.
Menggunakan Template Notion Habit Tracker
Notion memiliki banyak template yang sangat berguna yang memungkinkan Anda untuk menambahkan blok yang berbeda seperti kotak centang dan menggunakannya untuk berbagai tujuan. Namun, template yang memanfaatkan blok kotak centang Notion adalah Habit Tracker.
Ia melakukan persis apa yang tersirat. Ini membantu Anda melacak kebiasaan sehari-hari Anda. Yang perlu Anda lakukan adalah mencentang atau membiarkan aktivitas yang seharusnya Anda lakukan tidak dicentang. Inilah cara Anda dapat menggunakannya:
- Mulai Halaman Baru di Notion. Pilih ikon "Templat" yang berwarna-warni.
- Di panel sisi kanan, klik "Pribadi," dan kemudian dari menu tarik-turun, klik "Pelacak Kebiasaan," diikuti oleh "Gunakan Template ini."
- Saat Notion membuat halaman, Anda akan dapat menyesuaikannya.
- Anda akan melihat hari dalam seminggu dan kotak centang di baris dan kolom. Anda dapat mengklik di bagian atas setiap kolom dan mengubah kebiasaan.
- Anda juga dapat mengubah jenis blokir dari kotak centang ke email, tagar, tanggal, atau lainnya.
Template Habit Tracker juga melacak berapa banyak tugas yang diperiksa dan bahkan dapat memberi Anda persentase yang tepat tentang perkembangan kebiasaan Anda.
Cara Hapus centang Semua Kotak Centang di Notion
Bergantung pada cara Anda menggunakan Notion, Anda mungkin memiliki baris dan kolom tugas yang telah Anda periksa setelah beberapa waktu.
Jika Anda melihat informasi yang salah dalam daftar tugas Anda, mungkin lebih mudah untuk menghapus centang semua kotak centang terlebih dahulu dan kemudian secara akurat memeriksa tugas yang sudah selesai. Anda dapat melakukan ini secara manual, tetapi kemungkinan akan menghabiskan lebih banyak waktu Anda.
Dan Notion adalah tentang menghemat waktu sebanyak mungkin. Itulah mengapa Anda dapat menggunakan fitur yang agak tersembunyi untuk menghapus centang pada semua kotak centang. Yang perlu Anda lakukan adalah:
- Pilih semua tugas dengan kursor Anda.
- Centang atau hapus centang semua kotak dengan mengklik yang pertama di baris.
Ini adalah fitur yang nyaman ketika Anda berurusan dengan halaman yang Anda buat dari awal dan deretan kotak centang yang telah Anda tambahkan secara manual. Namun, Anda tidak akan dapat menggunakan pintasan ini saat bekerja di salah satu templat Notion, seperti Pelacak Kebiasaan.
FAQ tambahan
Bagaimana Anda Menambahkan Simbol Kotak Centang?
Sebagai alat produktivitas, Notion cukup intuitif – pengguna seperti itu Anda memahami cara kerjanya relatif cepat. Salah satu alasan mengapa ia sangat baik dalam menghemat waktu adalah karena ia memiliki jalan pintas untuk hampir setiap perintah.
Ada simbol dan kontrol yang dapat Anda gunakan untuk mempercepat proses membangun ruang kerja Anda. Ketika datang ke kotak centang, ada tiga metode untuk menggunakan simbol dan kontrol untuk menambahkan kotak centang.
Metode 1
Notion menyarankan langkah ini segera setelah Anda membuat halaman baru. Inilah yang Anda lakukan:
• Tekan simbol “/” pada keyboard Anda.
• Pilih “Daftar agenda” dari menu tarik-turun.
Metode 2
Ada banyak pintasan Notion, dan untuk menambahkan kotak centang dengan cepat, cukup ketik dua tanda kurung siku “[]” tanpa spasi, dan kotak centang akan muncul.
Metode 3
Terakhir, Anda dapat menggunakan perintah slash untuk membuat kotak centang. Yang harus Anda lakukan adalah memasukkan "/ todo" pada, dan Notion akan secara otomatis membuat kotak centang.
Bagaimana Anda Menggunakan Tugas di Notion?
Anda dapat menggunakan Notion untuk membuat dan mengatur tugas. Salah satu cara Anda dapat melakukannya adalah dengan menggunakan templat "Daftar Tugas" yang akan Anda temukan dengan memilih opsi "Templat" ketika Anda mengklik "Halaman Baru".
Tetapi jika templat itu tidak berfungsi untuk Anda, ada opsi lain. Anda dapat membuat halaman tugas dari halaman kosong di Notion. Begini caranya:
• Buka halaman kosong di Notion. Dan beri judul "Tugas." Halaman berjudul akan segera muncul di panel sisi kiri. Anda bahkan dapat menambahkan ikon khusus jika Anda mau.
• Mulai membuat judul dan menambahkan kotak centang dengan menekan “/” pada keyboard Anda dan memilih blok dari menu tarik-turun.
• Subjudul berjudul dapat dipindahkan dan ditempatkan dalam baris dan kolom dengan meraih pegangan enam titik di sebelah subpos dan menyeretnya ke lokasi lain.
• Di sudut kanan atas layar, Anda akan melihat tiga titik horizontal. Dengan mengkliknya, Anda akan memilih ukuran teks dan apakah Anda ingin menggunakan fitur lebar penuh. Keduanya dikendalikan oleh tombol sakelar.
Anda dapat mengatur tugas Anda sesuai kebutuhan. Anda dapat membuat hari dalam seminggu atau bahkan membuat kategori prioritas untuk tugas Anda.
Bagaimana Mengarsipkan Tugas di Notion?
Setelah selesai dengan tugas, Anda tidak harus membiarkannya aktif selamanya. Setelah beberapa saat, tugas akan bertambah, dan mungkin sulit untuk melacak daftar tugas. Namun, Notion tidak memiliki fungsi bawaan yang dapat mengarsipkan tugas.
Tapi ada solusi solusi. Pada dasarnya, yang perlu Anda lakukan adalah menyematkan halaman lain ke halaman Tugas dan memindahkan tugas Anda yang sudah selesai ke sana untuk mengarsipkannya. Berikut cara kerjanya:
• Tempatkan kursor di bagian atas halaman Tugas.
• Tekan "/" pada keyboard Anda dan ketik "halaman" atau pilih "Sematkan sub-halaman di dalam halaman ini" dari menu tarik-turun dan tekan Enter.
• Untuk kejelasan, beri nama sub-halaman Anda "Arsip" dan tambahkan ikon jika Anda mau.
• Halaman "Arsip" Anda sekarang berada di bagian atas daftar tugas Anda.
• Anda dapat mengklik pegangan enam titik di sebelah tugas yang telah selesai dan menarik dan melepaskannya ke halaman "Arsip".
Ingatlah bahwa Anda selalu dapat masuk ke halaman "Arsip" dan mengembalikan item yang dijatuhkan. Juga, setiap tugas dapat dipindahkan dengan mudah dari kolom ke kolom dengan fitur drag-and-drop.
Bagaimana Cara Membuat Database di Notion?
Di Notion, database adalah jenis halaman yang lebih canggih yang dapat Anda gunakan. Alih-alih halaman "Kosong", Anda memulai dengan tabel, papan, kalender, galeri, garis waktu, atau daftar.
Basis data ini, dalam banyak hal, merupakan spreadsheet yang lebih interaktif. Untuk membuat database yang benar-benar baru, berikut adalah langkah-langkah yang harus diikuti:
• Klik opsi “Halaman Baru” di pojok kiri bawah layar.
• Di bawah “Database”, pilih jenis database yang ingin Anda buat.
• Jika Anda memilih "Tabel", Anda dapat memberi judul halaman Anda dan segera mulai memasukkan teks ke dalam tabel.
Notion memberi Anda dua kolom utama, "Nama" dan "Tag." Tetapi Anda dapat mengubahnya dengan mengklik di bagian atas kolom dan memasukkan teks yang Anda pilih.
Jika Anda membutuhkan lebih banyak kategori, pilih "+" dan tambahkan kolom lain dan beri nama. Anda dapat menyesuaikan database Anda dengan mengubah jenis blok dan menambahkan kotak centang, teks sederhana, URL, file, tanggal, email, dan lainnya.
Apakah Notion adalah Aplikasi All-in-One yang Diklaim?
Satu hal yang pasti – Notion berusaha sangat keras untuk menjadi semua yang Anda inginkan dari aplikasi produktivitas. Faktanya adalah ada banyak persaingan di pasar alat produktivitas, dan beberapa di antaranya sudah mapan dan memiliki jutaan pelanggan yang senang.
Tetapi Notion juga, dan kemungkinan besar, setelah Anda mempelajari cara memanfaatkannya sebaik-baiknya, Anda tidak perlu membagi tugas Anda di seluruh platform produktivitas. Perusahaan menekankan bahwa itu adalah satu-satunya aplikasi yang Anda perlukan, dan itu adalah tujuan yang layak dan standar yang tinggi.
Notion menggunakan halaman dan blok untuk membantu penggunanya menjadi teratur. Anda dapat memulai dari halaman yang benar-benar kosong atau menggunakan template atau database yang dirancang dengan baik. Ini juga memungkinkan pengguna untuk menyematkan video dan gambar, menyimpan bookmark, menambahkan trek audio, menampilkan PDF. Blok lanjutan menampilkan persamaan matematika, daftar isi, dan menyediakan fitur remah roti. Alasan lain mengapa pengguna menyukai Notion adalah memungkinkan integrasi yang mudah dengan aplikasi lain.
Anda dapat mengintegrasikan Google Drive, Twitter, Google Maps, Framer, CodePen, dan beberapa lainnya. Jika kami harus membuat daftar beberapa keuntungan yang lebih menonjol dari Notion, yaitu sangat dapat disesuaikan, dapat diakses di seluruh perangkat, memungkinkan pengunggahan file tanpa batas, dan menawarkan basis data. Kekurangannya adalah penyesuaian font yang tidak memadai dan tidak disinkronkan dengan layanan kalender lainnya.
Apakah Notion Mencentang Semua Kotak Anda?
Jika Anda baru mulai mempelajari cara menggunakan Notion dengan cara yang akan membantu Anda dalam kehidupan sehari-hari, memahami kotak centang harus berada di bagian atas daftar tugas. Terlepas dari jenis ruang kerja apa yang akan Anda bangun, Anda mungkin perlu memasukkan kotak centang secara berbeda.
Sebagian besar template sudah memiliki kotak centang yang dapat Anda ganti namanya, tambahkan, atau hapus. Semoga, Notion dapat memberikan semua alat dan fitur yang Anda butuhkan untuk mengatur tugas dan proyek Anda.
Apakah Anda menggunakan Notion? Jika demikian, bagaimana Anda menggunakan kotak centang untuk keuntungan Anda? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
