Ada alasan bagus mengapa sebagian besar bisnis tidak bergantung pada aplikasi obrolan seperti Facebook Messenger, WhatsApp, dll. untuk kebutuhan bisnis mereka. Alternatif seperti Slack menawarkan pengalaman yang lebih profesional, dengan manfaat manajemen dan penjadwalan yang ekstensif.
Selain banyak fitur lainnya, Slack memberi Anda opsi untuk membuat polling di saluran. Jajak pendapat bisa sangat berguna ketika mencoba untuk mendapatkan konsensus keseluruhan tentang suatu masalah dalam ruang kerja.
Dalam artikel ini, Anda akan mempelajari cara membuat polling di Slack dan cara menyesuaikannya di berbagai perangkat.
Integrasi
Pada intinya, Slack pada dasarnya adalah aplikasi obrolan. Tentu, Anda dapat membuat utas, melihat pratinjau berbagai jenis ekstensi, mengedit pesan, dll. Tetapi inti dari fungsionalitas Slack sebenarnya adalah integrasi yang tersedia.
Pikirkan integrasi sebagai aplikasi pada perangkat smartphone/tablet Anda. Langsung dari kotak, ponsel Anda memiliki beberapa aplikasi yang diinstal, beberapa di antaranya mungkin akhirnya Anda hapus. Dan, sebaliknya, Anda akhirnya akan menambahkan berbagai aplikasi ke perangkat Anda dan, karenanya, mempersonalisasikannya.
Ini persis bagaimana integrasi bekerja di Slack. Faktanya, mereka kadang-kadang disebut sebagai "aplikasi" untuk memulai.
Polling bukanlah opsi Slack secara default. Melakukan instalasi dasar aplikasi dan pembuatan ruang kerja tidak memberi Anda opsi polling. Namun, Anda dapat mengunduh salah satu opsi integrasi yang tersedia untuk polling, dan Anda akan mendapatkan akses cepat ke fitur ini.
Menginstal Integrasi
Karena Anda tidak mendapatkan opsi polling secara default, Anda harus mempelajari cara menginstal integrasi Slack untuk mendapatkan fitur ini. Jangan khawatir, ini tidak melibatkan penggunaan aplikasi pihak ketiga yang tidak jelas. Integrasi Slack diunduh dari situs web resmi Slack.com, jadi Anda tahu bahwa integrasi tersebut dimaksudkan untuk digunakan dengan program.
Meskipun Anda mungkin berharap dapat menginstal integrasi ini melalui aplikasi, menginstal integrasi hanya dapat dilakukan melalui browser web. Ini adalah hal yang baik karena memiliki opsi penjelajahan integrasi dalam aplikasi akan memperlambat dan mengacaukan aplikasi. Plus, setelah Anda menambahkan integrasi ke ruang kerja melalui browser, itu secara otomatis terintegrasi dengan semua ponsel/tablet dan aplikasi desktop.
Berikut cara memasang integrasi apa pun, termasuk berbagai opsi polling.
- Buka Slack.com.
- Masuk ke ruang kerja Anda.
- Gulir ke bawah ke bagian Integrasi.
- Klik, ketuk, atau pilih “Pelajari lebih lanjut tentang aplikasi.”
- Pilih "Jelajahi semua aplikasi.”
- Ketik nama aplikasi yang Anda inginkan.
- Pilih "Tambahkan ke Slack.”
- Pergi ke "Mengizinkan."
Ingatlah bahwa langkah-langkah penginstalan integrasi ini tidak hanya terkait dengan setiap integrasi yang tersedia di Slack.com, tetapi juga di semua perangkat yang didukung.
Integrasi Jajak Pendapat
Ada banyak integrasi yang tersedia di Slack yang memungkinkan Anda membuat dan menyesuaikan polling. Dengan mengingat hal ini, kami telah memutuskan untuk mengumpulkan beberapa opsi yang dapat membantu Anda. Ingat, setiap integrasi/aplikasi/bot ini diinstal dengan cara yang sama.
Polly
Di mana banyak integrasi Slack menawarkan opsi polling sebagai salah satu dari banyak fitur mereka, Polly spesifik untuk polling. Formulir dan alat survei adalah roti dan mentega Polly. Integrasi ini memungkinkan Anda untuk tetap terhubung, merespons dengan cepat, dan mendapatkan akses ke hasil secara instan.
Selain membuat jajak pendapat, Polly memungkinkan Anda untuk mengadakan standup reguler (untuk tim yang gesit), menjalankan permainan trivia, melakukan "pengambilan panas" (jajak pendapat yang tidak memiliki jawaban pasti tetapi sebagian besar hanya untuk bersenang-senang), dll.
Polly hadir dengan berbagai templat pra-instal dan juga memungkinkan Anda untuk menyesuaikan dan membuatnya sendiri. Misalnya, templat check-in tim mingguan telah dimuat sebelumnya dengan pertanyaan seperti “Apa fokus utama Anda hari ini?” dan “Apakah Anda memerlukan dukungan untuk setiap tantangan yang mungkin Anda hadapi?”
Desain Polly juga sama sekali tidak membosankan – sangat ramah mata.
Untuk memulai dengan Polly, Anda tidak benar-benar membutuhkan tutorial. Cukup buka obrolan apa pun di Slack (asalkan Anda telah menginstal integrasi di ruang kerja), dan ketik "/polly.” Aplikasi ini akan memandu Anda.
Bot Doodle
Hal terbaik tentang menggunakan Doodle untuk membuat polling adalah bahwa Doodle tidak spesifik untuk Slack. Ini berarti bahwa orang yang tidak menggunakan Slack dan mereka yang menggunakan Slack dapat berpartisipasi dalam polling.
Ini semudah mengirimi mereka tautan yang dapat dibagikan setelah Anda membuat polling Slack. Ya, hasil polling akan menyertakan tanggapan dari anggota tim Slack dan mereka yang tidak menggunakan aplikasi. Anda juga dapat berbagi jajak pendapat dengan rekan non-Slack dari integrasi secara langsung.
Doodle juga terintegrasi penuh dengan perangkat lunak lain, seperti berbagai aplikasi Google, Office 365 dan Outlook, umpan ICS, dll.
Selain polling, Doodle memungkinkan Anda membuat berbagai rapat di luar Slack.
Untuk mulai menggunakan Doodle di Slack, ketik “/gambar yg tak berarti” dan menyesuaikan polling.
Polling Sederhana
Integrasi Polling sederhana tidak rumit. Itu tidak memiliki fitur kustomisasi mewah dan tidak berfungsi di luar Slack. Namun, dalam hal kesederhanaan dan kemudahan penggunaan, tidak ada aplikasi polling Slack lain yang seperti itu.
Dengan Simple Poll, Anda dapat membuat polling yang paling mendasar, lugas, dan cepat. Tambahkan pertanyaan, tambahkan opsi jawaban, mulailah. Untuk memulai polling, pilih saluran, dan ketik “/poll “[masukkan pertanyaan]” “Ya” “Tidak”.” Misalnya, untuk menentukan siapa yang akan tersedia untuk kumpul-kumpul minggu ini, cukup ketik “/poll “Apakah kamu akan menghadiri pertemuan mingguan besok?” "Ya Tidak".
Dengan beberapa jajak pendapat, anonimitas seringkali diperlukan. Dengan Simple Poll, polling apa pun dapat menawarkan responden kesempatan untuk menjawab secara anonim. Tambahkan "anonim” di akhir perintah. Contohnya, "/poll “Apakah Anda puas dengan gaji Anda?” “Ya” “Netral” “Tidak” anonim.
Dengan hanya menambahkan emoji setelah tanggapan polling, emoji akan ditampilkan sebagai bagian dari opsi. Pastikan Anda menambahkan emoji setelah tanda kutip setiap opsi jajak pendapat tanpa spasi antara tanda kutip akhir dan emoji.
Anda juga dapat membatasi jumlah suara yang dapat diberikan setiap pengguna dalam jajak pendapat. Untuk melakukan ini, cukup tambahkan membatasi kata kunci, diikuti dengan jumlah suara yang diizinkan. Ini contohnya: “/poll “Apa warna favoritmu?” Batas "Biru" "Merah" "Oranye" 1.”
Pentingnya Menjalankan Polling
Jangan pernah meremehkan pentingnya memiliki opsi polling yang tersedia. Jajak pendapat bisa menjadi pemecah stres dalam kehidupan kantor tim Anda, tetapi juga sangat penting. Misalnya, daripada membuang-buang waktu untuk meminta semua orang memilih jenis makanan yang ingin mereka pesan untuk makan siang, kirimkan saja polling ke kolega Anda dan sederhanakan proses pengambilan keputusan.
Di sisi lain, jajak pendapat dapat digunakan untuk mengumpulkan pendapat tentang, misalnya, manajemen produk. Jika Anda tidak dapat memutuskan cara menjalankan proyek tertentu, buat polling dan biarkan kolega Anda memilih. Sebagai alternatif, jajak pendapat dapat digunakan untuk mengumpulkan informasi penting tentang seberapa bahagia tim Anda dengan pekerjaan mereka, gaji mereka, posisi mereka, atau perusahaan Anda secara umum.
FAQ tambahan
Apa yang Anda dapatkan dengan paket gratis Polly?
Tidak seperti beberapa integrasi Slack, Polly memang menampilkan paket gratis yang tidak dibatasi periode uji coba. Namun, beberapa batasan, tentu saja, ada. Meskipun Anda dapat membuat semua jenis polling, jumlah total respons yang dapat Anda buat dalam satu bulan adalah 25. Selain itu, hasil yang lebih lama dari 45 hari akan disembunyikan dari dasbor. Paket gratis juga mencegah Anda membagikan hasil, menambahkan kolaborator, dan melihat berbagai fitur analitik lanjutan.
Apakah Doodle gratis?
Doodle adalah aplikasi produktivitas yang tidak spesifik untuk Slack. Ini memungkinkan Anda untuk merencanakan rapat, menyesuaikannya, dan juga memberi Anda berbagai opsi produktivitas dan integrasi lainnya. Doodle Bot, di sisi lain, adalah integrasi polling Slack yang sepenuhnya gratis. Bagian terbaiknya di sini adalah bot itu sendiri memungkinkan Anda membuat polling untuk orang-orang yang menggunakan Slack dan juga untuk mereka yang tidak – gratis. Ini adalah salah satu hal paling keren tentang bot.
Apa yang Anda dapatkan secara gratis dengan Simple Poll?
Paket gratis Simple Poll disebut "Hobi." Ini memungkinkan Anda untuk membuat jajak pendapat asli dan anonim. Anda juga dapat mengumpulkan hingga 100 suara dan 10 keputusan per bulan. Anda dapat menggunakan 10 opsi per polling atau membuat satu polling berulang. Bagi mereka yang menggunakan Slack sebagai program perpesanan sekunder, paket gratisnya mungkin cukup. Untuk kebutuhan yang lebih serius, meningkatkan ke paket "Usaha Kecil" akan menghapus batas polling berulang, serta batas suara bulanan. Batas keputusan bulanan dinaikkan menjadi 100, dan Anda dapat menawarkan 45 opsi per jajak pendapat.
Ada juga opsi penetapan harga khusus, tetapi Anda harus menghubungi departemen penjualan Simple Poll untuk mendapatkan informasi lebih lanjut tentang ini.
Apa saja integrasi Slack terbaik?
Asana adalah alat manajemen proyek populer yang sepenuhnya kompatibel dengan Slack. Ini memungkinkan Anda untuk mengakses berbagai tampilan, menautkan tugas dengan Slack, membuat otomatisasi khusus, dll. Jika Anda lebih terbiasa dengan platform sederhana seperti Trello, jangan khawatir. Trello hadir dengan opsi integrasi yang brilian untuk Slack. Dan menggunakan integrasi Zoom untuk Slack adalah alternatif yang jauh lebih baik daripada menggunakan fitur konferensi video Slack, karena Slack akan menghabiskan banyak bandwidth Anda.
Jajak Pendapat di Slack
Membuat polling di Slack bergantung pada penggunaan integrasi yang memungkinkan Anda melakukannya. Meskipun menambahkan integrasi ke ruang kerja Slack Anda, sebagian besar, merupakan proses yang seragam, bekerja dengan integrasi yang memungkinkan Anda untuk memulai dan menjalankan polling mungkin sedikit berbeda dari integrasi ke integrasi. Namun, secara umum, mereka sangat mudah dan ramah pengguna.
Sudahkah Anda menemukan opsi integrasi jajak pendapat yang ideal? Apakah menurut Anda ada opsi yang lebih baik daripada salah satu dari tiga yang disebutkan di sini? Jangan menjadi orang asing. Tekan bagian komentar di bawah dan tembak.
