Akun G-Mail membuat banyak hal yang Anda lakukan online lebih cepat, lebih lancar, dan lebih efisien. Misalnya, Anda otomatis mendapatkan Akun Google juga.
Ini berarti bahwa mendaftar ke situs web atau layanan lain menjadi mudah. Itulah mengapa penting bahwa semua data Anda aman dan terlindungi. G-Mail memang menerapkan langkah-langkah keamanan yang cukup canggih, tetapi itu tidak berarti sempurna.
Bagaimana Anda bisa tahu, misalnya, jika orang lain telah menggunakan akun G-Mail Anda? Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan semuanya dan menunjukkan kepada Anda cara melindungi diri Anda secara online.
Cara Melihat Penggunaan Aktif Terakhir
Ada banyak alasan mengapa Anda mungkin curiga bahwa orang lain menggunakan akun G-Mail Anda. Google cukup gigih dalam mengingatkan pengguna bahwa mereka harus selalu waspada terhadap aktivitas yang mengganggu.
Seringkali hal-hal yang tampaknya tidak biasa, sebenarnya, menjadi tanda pelanggaran keamanan. Sebagian besar kejadian ini berkaitan dengan perubahan tak terduga pada pengaturan Anda.
Hal-hal seperti penerusan email otomatis tiba-tiba diatur hanya Anda tidak ingat melakukannya. Atau, misalnya, alamat email yang baru diblokir. Salah satu pelanggaran yang lebih mengerikan adalah nama Anda tiba-tiba berubah.
Sebelum Anda terburu-buru untuk mengubah kata sandi Anda, Anda harus melakukan sedikit penyelidikan. Tahukah Anda bahwa Anda dapat memeriksa sesi aktif terakhir dan login untuk Akun G-Mail Anda? Ini adalah proses yang sangat mudah, dan kami akan menunjukkan cara melakukannya.
Dari iPhone atau Android
Aplikasi G-Mail untuk iOS dan Android memiliki UI yang sederhana dan intuitif. Itulah mengapa kebanyakan orang merasa lebih mudah untuk mengirim email menggunakan perangkat mereka. Tetapi dalam hal pengaturan dan pengelolaan Akun Google Anda, aplikasi ini memiliki batasan tertentu.
Batasan ini juga berlaku untuk memeriksa aktivitas terbaru Anda. Anda tidak akan dapat mengakses opsi "Detail" menggunakan ponsel atau tablet Anda. Anda harus menggunakan portal web G-Mail untuk itu.
Tetapi ada sesuatu yang perlu disebutkan yang berlaku untuk portal web dan aplikasi G-Mail – G-Mail telah memeriksa proses masuk yang mencurigakan.
Tidak hanya itu, tetapi mereka akan mencegah masuk, bahkan ketika kata sandinya benar jika mereka memiliki keraguan tentang identitas orang yang mencoba masuk.
Anda akan secara otomatis menerima email dengan subjek "Masuk yang mencurigakan dicegah" dan Anda kemudian dapat "Periksa Aktivitas" dan melihat apakah itu seseorang yang telah Anda beri akses juga. Atau jika itu hanya Anda dari lokasi baru.
Anda dapat memeriksa aktivitas ini menggunakan aplikasi G-Mail atau browser web Anda. Dan jika Anda tidak yakin apakah email tersebut benar-benar dari Google, perhatikan apakah email tersebut meminta informasi pribadi atau tidak.
Dari PC atau MAC
Memeriksa status Aktif Terakhir tidak mungkin dilakukan menggunakan perangkat seluler Anda, tetapi Anda akan lega mengetahui bahwa ada cara langsung untuk melakukannya dengan menggunakan browser web Anda. Anda mungkin akan lebih mudah mengelola proses ini dengan Chrome karena, sebagai produk Google, keduanya kompatibel.
Langkah 1
Selain itu, setiap langkah akan sama persis, baik Anda pengguna PC atau MAC. Jadi, apa hal pertama yang perlu Anda lakukan? Masuk ke akun G-Mail Anda, tentu saja. Gulir ke bawah hingga akhir halaman.
Langkah 2
Di sudut kanan bawah layar, Anda akan melihat opsi "Detail". Klik di atasnya, dan jendela baru akan muncul.
Jendela ini akan menampilkan semua aktivitas di Akun G-Mail Anda.
Anda akan dapat melihat detail seperti "Jenis Akses", alamat IP, dan tanda Tanggal/Waktu yang akan ditampilkan di zona waktu Anda.
Anda juga dapat mengeklik opsi "Tampilkan Detail" jika memungkinkan. Itu akan memberi tahu Anda lebih banyak tentang jenis browser mana yang digunakan untuk sesi tertentu, dan beberapa detail lainnya.
Jika Anda ingin tahu lebih banyak, Anda juga dapat memilih opsi "Pemeriksaan Keamanan" yang akan mengarahkan Anda ke jendela lain.
Di sana, Anda akan memiliki opsi untuk memeriksa semua detail terkait keamanan G-Mail Anda.
Juga, perlu diingat bahwa G-Mail akan menampilkan informasi sesi bersamaan Anda. Namun jangan khawatir jika tidak segera mendaftarkannya. Ini sering memakan waktu beberapa menit.
Halaman Aktivitas Akun Terakhir juga akan menunjukkan jika aplikasi resmi memiliki akses terbaru ke G-Mail Anda. Ini mungkin tidak selalu mengatakan aplikasi mana yang dimaksud, tetapi Anda akan memiliki alamat IP, dan cap waktu dan tanggal.
Untuk menerapkan langkah-langkah keamanan terbaik di sekitar akun G-Mail Anda, penting untuk tetap mengetahui detail seperti aplikasi mana yang telah mengaksesnya.
Beberapa situs web akan meminta akses ke akun email Anda dan izin untuk membaca email Anda untuk tujuan pemasaran. Dan dapat dimengerti, kebanyakan orang tidak nyaman dengan itu.
Cara Keluar Semua Perangkat Lain
Jika Anda terbiasa masuk dari berbagai perangkat ke akun G-Mail Anda, mungkin ada banyak sesi masuk yang terdaftar di Halaman Aktivitas Akun Terakhir Anda.
Kecuali Anda memastikan untuk keluar, dan bahkan memastikan bahwa email dan kata sandi dilupakan, Anda mempertaruhkan orang lain memiliki akses ke email Anda. Memang, pada dasarnya tidak ada yang salah dengan membagikan kata sandi Anda dengan seseorang yang Anda percayai.
Masalah terjadi ketika sesi masuk menjadi kewajiban jika Anda atau orang lain kehilangan ponsel mereka, misalnya.
Jika Anda melihat beberapa sesi aktivitas yang tidak Anda kenali, baik dari browser atau perangkat seluler, sebaiknya keluar dari semuanya. Tapi bagaimana Anda melakukannya? Dan seperti apa prosesnya jika Anda menggunakan ponsel atau komputer?
Dari iPhone atau Android
Aplikasi G-Mail mungkin tidak memiliki opsi "Rincian" tempat Anda dapat memeriksa setiap sesi baru-baru ini dengan cermat. Tetapi itu tidak berarti bahwa Anda tidak dapat memeriksa perangkat mana yang terhubung ke Akun Google Anda sejak awal.
Akun Google akan memiliki daftar semua perangkat yang terhubung, yang dapat Anda tinjau untuk melihat apakah Anda tidak mengenalinya. Inilah cara Anda melakukannya menggunakan ponsel Anda:
- Buka aplikasi G-Mail di ponsel Anda.
- Klik pada opsi "Menu" yang terletak di sudut kiri atas layar.
- Gulir ke bawah dan pilih "Pengaturan".
- Jika Anda memiliki beberapa akun G-Mail, ketuk akun yang ingin Anda periksa.
- Sekarang pilih "Kelola Akun Google Anda".
- Kemudian pilih tab "Keamanan". Dan gulir ke bawah untuk memilih "Perangkat Anda".
- Anda akan melihat daftar semua perangkat yang terhubung dan apakah itu ponsel, tablet, atau komputer.
- Anda dapat memilih “More details” untuk mengetahui lebih lanjut tentang aktivitas terakhir dari perangkat ini dan alamat IP.
Tetapi opsi yang paling relevan adalah di sinilah Anda dapat keluar dari setiap perangkat secara manual. Anda akan melihat opsi "Keluar" di bawah nama perangkat. Satu-satunya saat opsi ini tidak ada adalah saat Anda mencari detail perangkat yang sedang Anda gunakan.
Terakhir, Anda akan mengonfirmasi pilihan Anda dengan memilih opsi "Keluar" sekali lagi.
Namun, melalui pengaturan perangkat di bagian "Keamanan" di Akun Google Anda, Anda juga dapat menandai perangkat apa pun yang tidak Anda kenali. Tepat di sebelah opsi "Keluar" Anda akan melihat pertanyaan yang mengatakan, "Tidak mengenali perangkat ini?".
Dengan mengkliknya, G-Mail akan meminta Anda untuk segera mengubah kata sandi Anda. Dan akan secara otomatis mengeluarkan Anda dari semua perangkat lain, kecuali yang sedang Anda gunakan.
Dari PC atau Mac
Jika Anda lebih suka ini daripada komputer Anda, itu tidak masalah. Banyak orang merasa berurusan dengan masalah keamanan jauh lebih nyaman seperti itu.
Kabar baiknya adalah prosesnya akan terlihat hampir sama. Yang perlu Anda lakukan adalah mengklik gambar profil G-Mail Anda dan pilih "Kelola Akun Google saya".
Di sana, Anda dapat mengikuti semua langkah yang sama, tetapi mereka akan berada di sisi kiri layar. Anda juga dapat melihat perangkat mana yang saat ini masuk, dan perangkat mana yang keluar saat ini.
Tindakan Keamanan
Jadi, apa yang harus Anda lakukan jika orang lain telah menggunakan Akun G-Mail Anda? Itu bukan jenis hal yang bisa Anda lepaskan dengan mudah.
Ada beberapa langkah keamanan yang dapat Anda ambil, tetapi yang paling penting adalah mengubah kata sandi Anda.
Dan yang lainnya adalah menjalankan pemeriksaan antivirus pada perangkat Anda untuk melihat apakah virus telah menyebabkan kerusakan pada perangkat dan G-Mail Anda.
Tetapi Anda juga harus sangat berhati-hati dengan siapa Anda membagikan kata sandi Anda. Dan jika laptop atau ponsel Anda pernah dicuri atau hilang, pastikan untuk segera mengambil tindakan tertentu.
Selain itu, Anda selalu dapat memeriksa apakah Google telah menemukan aktivitas terbaru yang mencurigakan dan menangani masalah tersebut untuk Anda. Cukup buka opsi "Keamanan" di bawah "Kelola Akun Google Anda" dan kemudian pilih opsi "Aktivitas Keamanan Terbaru".
Ubah Kata Sandi Anda
Anda dapat mengubah kata sandi akun G-Mail Anda menggunakan komputer atau perangkat seluler Anda. Google akan selalu menanyakan informasi lebih lanjut kepada Anda karena mereka mendorong Anda untuk menerapkan Proses Verifikasi 2 Langkah untuk membuat akun Anda lebih aman.
Itu berarti Anda juga akan memberi mereka alamat email lain, dan seringkali nomor telepon Anda. Proses verifikasi kemudian akan terdiri dari mereka mengirimi Anda kode masuk melalui SMS. Tapi mari kita lihat bagaimana Anda dapat mengubah kata sandi G-Mail Anda:
- Arahkan lagi ke opsi "Kelola Akun Google Anda".
- Alihkan tab Keamanan dan kemudian pilih "Kata Sandi".
- Google akan meminta Anda untuk masuk menggunakan sandi Anda saat ini terlebih dahulu.
- Dan kemudian Anda dapat memasukkan kata sandi baru Anda dua kali, untuk konfirmasi.
G-Mail akan mengingatkan Anda bahwa Anda perlu menggunakan setidaknya delapan karakter dan tidak terlalu mencolok.
Selain itu, sebaiknya hindari menggunakan kata sandi yang sudah Anda miliki di email atau situs web lain. Kombinasi angka dan huruf juga sangat disarankan.
Jalankan Antivirus
Langkah terakhir adalah menjalankan pemindaian antivirus di perangkat Anda. Pemindaian mungkin mengungkapkan bahwa Anda telah memiliki virus selama ini. Dan itu yang harus disalahkan atas semua aktivitas yang tidak biasa dan mencurigakan di akun G-Mail Anda.
Begini masalahnya, Google agak teliti dalam hal memindai pesan email dari virus. Ini dilakukan untuk surat masuk dan surat keluar. Anda mungkin menemukan peringatan saat melampirkan sesuatu yang tidak memiliki asal terverifikasi.
Dan email tertentu ditandai sebagai tidak aman sehingga G-Mail tidak akan mengunduh lampiran. Itu semua untuk kebaikan Anda sendiri. Tetapi G-Mail tidak dapat mencegah setiap pelanggaran, dan itulah sebabnya berinvestasi dalam perangkat lunak antivirus berkualitas terbukti bermanfaat.
Perangkat lunak akan melakukan pemindaian, menemukan virus, dan membantu Anda menghapusnya dengan aman. Dan kemudian, Anda dapat terus menggunakan akun G-Mail Anda tanpa khawatir tentang malware.
Pikiran Terakhir
Ini bisa membuat stres, mengkhawatirkan apakah orang lain menggunakan Akun G-Mail Anda atau tidak. Lagi pula, biasanya di situlah semua email penting disimpan. Dan seringkali informasi sensitif mengenai pekerjaan atau kehidupan pribadi Anda.
Sangat memprihatinkan untuk berpikir bahwa orang lain dapat memiliki akses ke sana tanpa izin Anda. Itulah mengapa bijaksana untuk mengetahui cara memeriksa aktivitas terbaru dan keluar dari perangkat yang tidak dikenal. Dan, seperti yang sering diingatkan oleh Google, pastikan kata sandi Anda antipeluru.
Pernahkah Anda melihat aktivitas mencurigakan di G-Mail? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.
